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Über die Formate
WPS ist das Dokumentformat von Microsoft Works, einer integrierten Produktivitätssuite, die erstmals 1987 veröffentlicht wurde und Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank in einer einzigen erschwinglichen Anwendung bündelte. Das WPS-Format speichert Textverarbeitungsdokumente in einer kompakten Binärstruktur, die Textinhalt, Zeichen- und Absatzformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Bilder kodiert. Microsoft positionierte Works als verbrauchernahe Alternative zum teureren und funktionsreicheren Microsoft Office und installierte es auf Millionen von OEM-Personalcomputern in den 1990er und 2000er Jahren vor. Diese weitverbreitete Bündelung machte WPS zu einem der häufigsten Dokumentformate auf dem Verbraucher-PC-Markt, obwohl vielen Benutzern nicht bewusst war, dass sie nicht das "volle" Microsoft Word verwendeten. Das Format unterstützt grundlegende Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Schriften, Textausrichtung, Einrückung, Aufzählungs- und nummerierter Listen, Tabellen und Seitenformatierung, bietet aber nicht die erweiterten Fähigkeiten wie nachverfolgte Änderungen, Makros und komplexe Stile, die in DOC vorhanden sind. Ein Vorteil war die Zugänglichkeit — Microsoft Works kostete einen Bruchteil des Office-Preises und war bei vielen PCs kostenlos dabei, wodurch es Millionen von Heimanwendern und Studenten leistungsfähige Textverarbeitung bot, die keine Unternehmensfunktionen benötigten. Microsoft stellte Works 2009 ein und empfahl die Migration zu Word oder den kostenlosen Office-Online-Werkzeugen. WPS-Dateien sind weiterhin in persönlichen Dokumentarchiven aus dieser Ära vorhanden und können von LibreOffice und älteren Versionen von Microsoft Office geöffnet werden.
POT (PowerPoint Template) ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT-Dateien verwendet. Eine POT-Datei enthält eine komplette Präsentationsstruktur — Folienmaster, Farbschemata, Schriftdefinitionen, Platzhalterlayouts, Hintergrunddesigns und Standardformatierungen — die als wiederverwendbare Grundlage für neue Präsentationen mit einheitlichem Branding dient. Wenn ein Benutzer eine neue Präsentation aus einer POT-Vorlage erstellt, erzeugt PowerPoint ein neues, unbenanntes Dokument, das mit den Designelementen der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originaldatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt alle visuellen Funktionen, die in PPT verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Folienlayouts, eingebetteter Grafiken, Animationen, Übergangsvoreinstellungen und Aktionsschaltflächen auf Masterfolien. POT-Vorlagen wurden für das Corporate-Identity-Management in Organisationen zentral, die ihre visuelle Kommunikation über PowerPoint standardisierten und sicherstellten, dass jede Abteilung Präsentationen mit genehmigten Logos, Farbpaletten, Schriften und Layouts erstellte. Ein Vorteil ist Markenkonsistenz in großem Massstab — die Verteilung einer POT-Datei in einer Organisation garantiert, dass alle neuen Präsentationen die korrekte visuelle Identität übernehmen, ohne dass jeder Autor Designelemente manuell replizieren muss. Schnelle Dokumenterstellung ist eine weitere Stärke: Vortragende starten mit professionellen Layouts und konzentrieren sich auf den Inhalt statt auf das Design, was die Vorbereitungszeit verkürzt. Während das XML-basierte POTX-Format POT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat dort im Einsatz, wo Kompatibilität mit PowerPoint 97-2003 erforderlich ist.