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Über die Formate
WPS ist das Dokumentformat von Microsoft Works, einer integrierten Produktivitätssuite, die erstmals 1987 veröffentlicht wurde und Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank in einer einzigen erschwinglichen Anwendung bündelte. Das WPS-Format speichert Textverarbeitungsdokumente in einer kompakten Binärstruktur, die Textinhalt, Zeichen- und Absatzformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Bilder kodiert. Microsoft positionierte Works als verbrauchernahe Alternative zum teureren und funktionsreicheren Microsoft Office und installierte es auf Millionen von OEM-Personalcomputern in den 1990er und 2000er Jahren vor. Diese weitverbreitete Bündelung machte WPS zu einem der häufigsten Dokumentformate auf dem Verbraucher-PC-Markt, obwohl vielen Benutzern nicht bewusst war, dass sie nicht das "volle" Microsoft Word verwendeten. Das Format unterstützt grundlegende Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Schriften, Textausrichtung, Einrückung, Aufzählungs- und nummerierter Listen, Tabellen und Seitenformatierung, bietet aber nicht die erweiterten Fähigkeiten wie nachverfolgte Änderungen, Makros und komplexe Stile, die in DOC vorhanden sind. Ein Vorteil war die Zugänglichkeit — Microsoft Works kostete einen Bruchteil des Office-Preises und war bei vielen PCs kostenlos dabei, wodurch es Millionen von Heimanwendern und Studenten leistungsfähige Textverarbeitung bot, die keine Unternehmensfunktionen benötigten. Microsoft stellte Works 2009 ein und empfahl die Migration zu Word oder den kostenlosen Office-Online-Werkzeugen. WPS-Dateien sind weiterhin in persönlichen Dokumentarchiven aus dieser Ära vorhanden und können von LibreOffice und älteren Versionen von Microsoft Office geöffnet werden.
ODT (OpenDocument Text) ist das Textverarbeitungsformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODT-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Textinhalte, Formatierungsstile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Der Dokumentkörper befindet sich in content.xml mit Stilregeln in styles.xml, während eingebettete Bilder, Schriften und andere Ressourcen daneben im Paket gespeichert werden. Das Format unterstützt umfangreiche Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Absatz- und Zeichenstilen, Tabellen, Fussnoten, nachverfolgten Änderungen, Inhaltsverzeichniserstellung, Literaturverwaltung, Seriendruckfeldern sowie eingebetteten Vektor- und Rastergrafiken. ODT dient als natives Format für LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer und Calligra Words und kann von Microsoft Word, Google Docs und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODT wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Dokumentzugänglichkeit frei von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODT besonders wichtig für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Archivierungsvorgaben. Die XML-basierte Architektur bietet eine weitere Stärke und ermöglicht programmatische Dokumenterstellung und -verarbeitung mit Standardwerkzeugen in jeder Programmiersprache.