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Über die Formate
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.
POT (PowerPoint Template) ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT-Dateien verwendet. Eine POT-Datei enthält eine komplette Präsentationsstruktur — Folienmaster, Farbschemata, Schriftdefinitionen, Platzhalterlayouts, Hintergrunddesigns und Standardformatierungen — die als wiederverwendbare Grundlage für neue Präsentationen mit einheitlichem Branding dient. Wenn ein Benutzer eine neue Präsentation aus einer POT-Vorlage erstellt, erzeugt PowerPoint ein neues, unbenanntes Dokument, das mit den Designelementen der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originaldatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt alle visuellen Funktionen, die in PPT verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Folienlayouts, eingebetteter Grafiken, Animationen, Übergangsvoreinstellungen und Aktionsschaltflächen auf Masterfolien. POT-Vorlagen wurden für das Corporate-Identity-Management in Organisationen zentral, die ihre visuelle Kommunikation über PowerPoint standardisierten und sicherstellten, dass jede Abteilung Präsentationen mit genehmigten Logos, Farbpaletten, Schriften und Layouts erstellte. Ein Vorteil ist Markenkonsistenz in großem Massstab — die Verteilung einer POT-Datei in einer Organisation garantiert, dass alle neuen Präsentationen die korrekte visuelle Identität übernehmen, ohne dass jeder Autor Designelemente manuell replizieren muss. Schnelle Dokumenterstellung ist eine weitere Stärke: Vortragende starten mit professionellen Layouts und konzentrieren sich auf den Inhalt statt auf das Design, was die Vorbereitungszeit verkürzt. Während das XML-basierte POTX-Format POT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat dort im Einsatz, wo Kompatibilität mit PowerPoint 97-2003 erforderlich ist.