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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
POT (PowerPoint Template) ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT-Dateien verwendet. Eine POT-Datei enthält eine komplette Präsentationsstruktur — Folienmaster, Farbschemata, Schriftdefinitionen, Platzhalterlayouts, Hintergrunddesigns und Standardformatierungen — die als wiederverwendbare Grundlage für neue Präsentationen mit einheitlichem Branding dient. Wenn ein Benutzer eine neue Präsentation aus einer POT-Vorlage erstellt, erzeugt PowerPoint ein neues, unbenanntes Dokument, das mit den Designelementen der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originaldatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt alle visuellen Funktionen, die in PPT verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Folienlayouts, eingebetteter Grafiken, Animationen, Übergangsvoreinstellungen und Aktionsschaltflächen auf Masterfolien. POT-Vorlagen wurden für das Corporate-Identity-Management in Organisationen zentral, die ihre visuelle Kommunikation über PowerPoint standardisierten und sicherstellten, dass jede Abteilung Präsentationen mit genehmigten Logos, Farbpaletten, Schriften und Layouts erstellte. Ein Vorteil ist Markenkonsistenz in großem Massstab — die Verteilung einer POT-Datei in einer Organisation garantiert, dass alle neuen Präsentationen die korrekte visuelle Identität übernehmen, ohne dass jeder Autor Designelemente manuell replizieren muss. Schnelle Dokumenterstellung ist eine weitere Stärke: Vortragende starten mit professionellen Layouts und konzentrieren sich auf den Inhalt statt auf das Design, was die Vorbereitungszeit verkürzt. Während das XML-basierte POTX-Format POT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat dort im Einsatz, wo Kompatibilität mit PowerPoint 97-2003 erforderlich ist.