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Über die Formate
WPS ist das Dokumentformat von Microsoft Works, einer integrierten Produktivitätssuite, die erstmals 1987 veröffentlicht wurde und Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank in einer einzigen erschwinglichen Anwendung bündelte. Das WPS-Format speichert Textverarbeitungsdokumente in einer kompakten Binärstruktur, die Textinhalt, Zeichen- und Absatzformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Bilder kodiert. Microsoft positionierte Works als verbrauchernahe Alternative zum teureren und funktionsreicheren Microsoft Office und installierte es auf Millionen von OEM-Personalcomputern in den 1990er und 2000er Jahren vor. Diese weitverbreitete Bündelung machte WPS zu einem der häufigsten Dokumentformate auf dem Verbraucher-PC-Markt, obwohl vielen Benutzern nicht bewusst war, dass sie nicht das "volle" Microsoft Word verwendeten. Das Format unterstützt grundlegende Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Schriften, Textausrichtung, Einrückung, Aufzählungs- und nummerierter Listen, Tabellen und Seitenformatierung, bietet aber nicht die erweiterten Fähigkeiten wie nachverfolgte Änderungen, Makros und komplexe Stile, die in DOC vorhanden sind. Ein Vorteil war die Zugänglichkeit — Microsoft Works kostete einen Bruchteil des Office-Preises und war bei vielen PCs kostenlos dabei, wodurch es Millionen von Heimanwendern und Studenten leistungsfähige Textverarbeitung bot, die keine Unternehmensfunktionen benötigten. Microsoft stellte Works 2009 ein und empfahl die Migration zu Word oder den kostenlosen Office-Online-Werkzeugen. WPS-Dateien sind weiterhin in persönlichen Dokumentarchiven aus dieser Ära vorhanden und können von LibreOffice und älteren Versionen von Microsoft Office geöffnet werden.
PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe Systems entwickelt, mitbegründet von John Warnock und Charles Geschke, wobei die erste Version am 15. Juni 1993 veröffentlicht wurde. Aufgebaut auf einem vereinfachten PostScript-Imaging-Modell, kapselt PDF vollständige Dokumentbeschreibungen — Text mit Schriften, Vektorgrafiken, Rasterbilder und interaktive Elemente — in einer eigenständigen Datei, die auf jeder Plattform, jedem Gerät und jedem Drucker identisch gerendert wird. Das Format entwickelte sich durch mehrere Versionen und gipfelte in seiner Übernahme als internationaler Standard ISO 32000-1 im Jahr 2008 (PDF 1.7) und ISO 32000-2 im Jahr 2017 (PDF 2.0), was langfristige Herstellerunabhängigkeit sicherstellt. PDF unterstützt ein aussergewöhnliches Spektrum an Fähigkeiten: digitale Signaturen, Formularfelder, Anmerkungen, Lesezeichen, Barrierefreiheits-Tags, Verschlüsselung, JavaScript, Multimedia-Einbettung, 3D-Inhalte und archivierungsspezifische Profile (PDF/A). Ein Vorteil ist die absolute visuelle Wiedergabetreue — ein PDF-Dokument sieht genau gleich aus, ob es unter Windows, macOS, Linux, iOS oder Android geöffnet, auf einem beliebigen Drucker ausgedruckt oder Jahrzehnte nach seiner Erstellung betrachtet wird. Universelle Softwareunterstützung ist eine weitere Kernstärke: PDF-Viewer sind in jedes große Betriebssystem und jeden Webbrowser eingebaut, und das Format wird von Hunderten von Anwendungen weltweit gelesen. Spezialisierte ISO-Profile wie PDF/A (Archivierung), PDF/X (Druckproduktion) und PDF/UA (Barrierefreiheit) erweitern die Reichweite des Formats in regulierte Branchen. PDF ist zum globalen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Wissenschaft und Verlagswesen geworden.