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フォーマットについて
WPSは、1987年に初リリースされ、ワープロ、スプレッドシート、データベースを単一の手頃な価格のアプリケーションにバンドルした統合型生産性スイートMicrosoft Worksのドキュメント形式です。WPS形式はテキストコンテンツ、文字・段落書式、ページレイアウト、ヘッダ、フッター、埋め込み画像をエンコードするコンパクトなバイナリ構造でワープロドキュメントを格納します。MicrosoftはWorksをより高価で機能豊富なMicrosoft Officeのコンシューマーグレードの代替として位置付け、1990年代から2000年代にかけて数百万台のOEMパソコンにプリインストールしました。この広範なバンドルにより、WPSは多くのユーザーが「本物の」Microsoft Wordを使用していないことに気づかないまま、コンシューマーPC市場で最も一般的に見られるドキュメント形式の一つとなりました。この形式はフォント、テキスト配置、インデント、箇条書きリスト、番号付きリスト、表、ページ書式設定などの基本的なワープロ機能をサポートしていますが、DOCに見られる変更履歴、マクロ、複雑なスタイルなどの高度な機能は備えていません。アクセシビリティが一つの利点でした — Microsoft WorksはOfficeの価格のほんの一部で、多くのPCに無料で付属し、エンタープライズ機能を必要としない数百万の家庭ユーザーや学生に有用なワープロを提供しました。Microsoftは2009年にWorksを廃止し、Wordまたは無料のOffice Onlineツールへの移行を推奨しました。WPSファイルはその時代の個人ドキュメントアーカイブに残っており、LibreOfficeや古いバージョンのMicrosoft Officeで開くことができます。
POT（PowerPoint Template）は、PPTファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft PowerPointのバイナリテンプレート形式です。POTファイルには、スライドマスター、カラースキーム、フォント定義、プレースホルダーレイアウト、背景デザイン、デフォルト書式を含む完全なプレゼンテーション構造が格納されており、一貫したブランディングで新しいプレゼンテーションの再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがPOTテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成すると、PowerPointはテンプレートのデザイン要素が事前に入力された新しい無題ドキュメントを生成し、元のファイルは変更されません。この形式は、カスタムスライドレイアウト、埋め込みグラフィックス、アニメーション、トランジションプリセット、マスタースライドのアクションボタンなど、PPTで利用可能なすべてのビジュアル機能をサポートしています。POTテンプレートは、ビジュアルコミュニケーションをPowerPointで標準化した組織の企業アイデンティティ管理の中核となり、すべての部門が承認済みのロゴ、カラーパレット、フォント、レイアウトでプレゼンテーションを作成することを保証しました。1つの利点はスケールでのブランド一貫性です — POTファイルを組織全体に配布することで、すべての新しいプレゼンテーションが各作成者のデザイン要素手動再現なしに正しいビジュアルアイデンティティを引き継ぎます。迅速なドキュメント作成はもう1つの強みです。発表者はプロフェッショナルなレイアウトから始めてデザインではなくコンテンツに集中でき、準備時間を短縮します。XMLベースのPOTX形式が現代のワークフローではPOTに取って代わりましたが、PowerPoint 97-2003との互換性が必要な場合にはバイナリテンプレート形式が引き続き使用されています。