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Über die Formate
WPS ist das Dokumentformat von Microsoft Works, einer integrierten Produktivitätssuite, die erstmals 1987 veröffentlicht wurde und Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbank in einer einzigen erschwinglichen Anwendung bündelte. Das WPS-Format speichert Textverarbeitungsdokumente in einer kompakten Binärstruktur, die Textinhalt, Zeichen- und Absatzformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Bilder kodiert. Microsoft positionierte Works als verbrauchernahe Alternative zum teureren und funktionsreicheren Microsoft Office und installierte es auf Millionen von OEM-Personalcomputern in den 1990er und 2000er Jahren vor. Diese weitverbreitete Bündelung machte WPS zu einem der häufigsten Dokumentformate auf dem Verbraucher-PC-Markt, obwohl vielen Benutzern nicht bewusst war, dass sie nicht das "volle" Microsoft Word verwendeten. Das Format unterstützt grundlegende Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Schriften, Textausrichtung, Einrückung, Aufzählungs- und nummerierter Listen, Tabellen und Seitenformatierung, bietet aber nicht die erweiterten Fähigkeiten wie nachverfolgte Änderungen, Makros und komplexe Stile, die in DOC vorhanden sind. Ein Vorteil war die Zugänglichkeit — Microsoft Works kostete einen Bruchteil des Office-Preises und war bei vielen PCs kostenlos dabei, wodurch es Millionen von Heimanwendern und Studenten leistungsfähige Textverarbeitung bot, die keine Unternehmensfunktionen benötigten. Microsoft stellte Works 2009 ein und empfahl die Migration zu Word oder den kostenlosen Office-Online-Werkzeugen. WPS-Dateien sind weiterhin in persönlichen Dokumentarchiven aus dieser Ära vorhanden und können von LibreOffice und älteren Versionen von Microsoft Office geöffnet werden.
FAX ist eine generische Bilddateierweiterung, die mit den von der ITU-T (ehemals CCITT) standardisierten Faksimile-Uebertragungsformaten verbunden ist, wobei der zugrunde liegende Group-3-Komprimierungsstandard 1980 ratifiziert wurde. FAX-Dateien enthalten typischerweise monochrome (1-Bit, schwarz-weiß) Bilddaten, die mit der Modified-Huffman-(MH)-Kodierung komprimiert sind, wie in ITU-T-Empfehlung T.4 definiert, die Lauflängen aufeinanderfolgender weisser oder schwarzer Pixel entlang jeder Scanline variable Längencodes zuweist. Die Standardauflösung für Group-3-Fax beträgt 204x98 dpi (Normalmodus) oder 204x196 dpi (Feinmodus), was die Fähigkeiten der Thermal- und Laser-Faxgeräte jener Ära widerspiegelt. Digital angetroffene FAX-Dateien sind oft rohe Group-3-kodierte Bitstreams oder TIFF-Wrapper mit CCITT-Group-3-Komprimierung (TIFF-Komprimierungs-Tag 3). Das Group-3-Kodierungsschema ist hocheffizient für typische Geschäftsdokumente — Seiten mit überwiegend weissem Freiraum und schwarzem Text — und erzielt Komprimierungsverhältnisse von 10:1 bis 20:1 im Vergleich zu unkomprimierten Bitmaps. Ein Vorteil ist die universelle Faxsystem-Kompatibilität: Group-3-Kodierung ist die obligatorische Basis für alle Faxgeräte weltweit, was bedeutet, dass FAX-Dateien Daten in genau dem Format enthalten, das über Telefonleitungen übertragen wird, und die originalen Faxdaten ohne Transkodierungsverluste bewahren. Die Rolle des Formats in der Geschichte der Geschäftskommunikation bietet eine weitere Dimension — Milliarden von Faxübertragungen mit dieser Kodierung bewegten jahrzehntelang rechtliche Dokumente, medizinische Unterlagen und Geschäftskorrespondenz, und archivierte FAX-Dateien repräsentieren eine wichtige dokumentarische Aufzeichnung. FAX-Bilder können mit LibreOffice, ImageMagick, GIMP und Standard-Dokumentenmanagementsystemen angezeigt und konvertiert werden.