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Wie man PPS in FAX konvertiert

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Über die Formate

PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
Entwickler: Microsoft
Erstveröffentlichung: 1995
FAX ist eine generische Bilddateierweiterung, die mit den von der ITU-T (ehemals CCITT) standardisierten Faksimile-Uebertragungsformaten verbunden ist, wobei der zugrunde liegende Group-3-Komprimierungsstandard 1980 ratifiziert wurde. FAX-Dateien enthalten typischerweise monochrome (1-Bit, schwarz-weiß) Bilddaten, die mit der Modified-Huffman-(MH)-Kodierung komprimiert sind, wie in ITU-T-Empfehlung T.4 definiert, die Lauflängen aufeinanderfolgender weisser oder schwarzer Pixel entlang jeder Scanline variable Längencodes zuweist. Die Standardauflösung für Group-3-Fax beträgt 204x98 dpi (Normalmodus) oder 204x196 dpi (Feinmodus), was die Fähigkeiten der Thermal- und Laser-Faxgeräte jener Ära widerspiegelt. Digital angetroffene FAX-Dateien sind oft rohe Group-3-kodierte Bitstreams oder TIFF-Wrapper mit CCITT-Group-3-Komprimierung (TIFF-Komprimierungs-Tag 3). Das Group-3-Kodierungsschema ist hocheffizient für typische Geschäftsdokumente — Seiten mit überwiegend weissem Freiraum und schwarzem Text — und erzielt Komprimierungsverhältnisse von 10:1 bis 20:1 im Vergleich zu unkomprimierten Bitmaps. Ein Vorteil ist die universelle Faxsystem-Kompatibilität: Group-3-Kodierung ist die obligatorische Basis für alle Faxgeräte weltweit, was bedeutet, dass FAX-Dateien Daten in genau dem Format enthalten, das über Telefonleitungen übertragen wird, und die originalen Faxdaten ohne Transkodierungsverluste bewahren. Die Rolle des Formats in der Geschichte der Geschäftskommunikation bietet eine weitere Dimension — Milliarden von Faxübertragungen mit dieser Kodierung bewegten jahrzehntelang rechtliche Dokumente, medizinische Unterlagen und Geschäftskorrespondenz, und archivierte FAX-Dateien repräsentieren eine wichtige dokumentarische Aufzeichnung. FAX-Bilder können mit LibreOffice, ImageMagick, GIMP und Standard-Dokumentenmanagementsystemen angezeigt und konvertiert werden.
Entwickler: ITU-T
Erstveröffentlichung: 1980