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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
POTX (PowerPoint Template XML) ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007. Eine POTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folienmaster, Folienlayouts, Designfarben, Designschriften, Designeffekte, Platzhalterkonfigurationen und Standardinhalte definieren — alles, was für eine konsistente visuelle Grundlage neuer Präsentationen benötigt wird. Bei Anwendung erstellt eine POTX-Vorlage ein neues PPTX-Dokument, das das komplette Designsystem der Vorlage übernimmt, einschließlich mehrerer Folienlayoutvarianten (Titel, Inhalt, Zweispaltig, Vergleich, Leer und benutzerdefinierte Layouts) mit jeweils präzise positionierten Platzhaltern. Die XML-basierte Struktur bringt Vorteile gegenüber dem älteren POT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, Designelemente sind sauber in dedizierte Dateien getrennt (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml) und die integrierte ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das Designsystem-Management — POTX-Dateien kapseln eine komplette visuelle Identität als verteilbares Paket, und die modulare XML-Struktur erleichtert die Aktualisierung einzelner Elemente wie Farbschemata oder Schriftstapel, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: POTX-Vorlagen funktionieren in PowerPoint auf Windows und macOS, LibreOffice Impress und Online-Plattformen. Das Format integriert sich in PowerPoints Vorlagengalerie und organisatorische Vorlagenbibliotheken und ermöglicht eine zentralisierte Designsteürung in großen Teams.