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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word), der Textverarbeitung, die erstmals im Oktober 1983 für MS-DOS veröffentlicht wurde und sich später zum weltweit dominierenden Werkzeug zur Dokumenterstellung entwickelte. Das Format speichert Dokumente als OLE2-Compound-Document-Dateien — ein binärer Container mit mehreren internen Strömen, die Textinhalt, Formatierungsinformationen, eingebettete Objekte, Makros und Metadaten enthalten. Der Textstrom verwendet ein komplexes System aus Formatierungsläufen, Abschnittsdeskriptoren, Absatz- und Zeicheneigenschaftstabellen und Stildefinitionen, um beliebig komplexe Dokumentlayouts darzustellen, einschließlich Spalten, Kopfzeilen, Fussnoten, Tabellen, schwebender Bilder, nachverfolgter Änderungen und Seriendruckfelder. Das Format entwickelte sich substanziell über Word-Versionen, wobei Word 97 die Binärstruktur etablierte, die bis Word 2003 Standard blieb und die heute am häufigsten anzutreffenden .doc-Dateien hervorbrachte. Ein Vorteil ist die nahezu universelle Kompatibilität — DOC-Dateien können von praktisch jeder Textverarbeitung und jedem Dokumentbetrachter auf allen Plattformen geöffnet werden, von Microsoft Office über LibreOffice, Google Docs bis Apple Pages. Die umfangreiche Funktionsunterstützung ist eine weitere Stärke: DOC verarbeitet komplexe Layouts, eingebettete OLE-Objekte, VBA-Makros und Änderungsnachverfolgung, die Unternehmens-Dokumenten-Workflows antreiben. Obwohl Microsoft das XML-basierte DOCX-Format mit Office 2007 einführte, ist DOC in bestehenden Dokumentarchiven stark vertreten und wird weiterhin von Organisationen produziert, die Kompatibilität mit älteren Word-Installationen aufrechterhalten.