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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe Systems entwickelt, mitbegründet von John Warnock und Charles Geschke, wobei die erste Version am 15. Juni 1993 veröffentlicht wurde. Aufgebaut auf einem vereinfachten PostScript-Imaging-Modell, kapselt PDF vollständige Dokumentbeschreibungen — Text mit Schriften, Vektorgrafiken, Rasterbilder und interaktive Elemente — in einer eigenständigen Datei, die auf jeder Plattform, jedem Gerät und jedem Drucker identisch gerendert wird. Das Format entwickelte sich durch mehrere Versionen und gipfelte in seiner Übernahme als internationaler Standard ISO 32000-1 im Jahr 2008 (PDF 1.7) und ISO 32000-2 im Jahr 2017 (PDF 2.0), was langfristige Herstellerunabhängigkeit sicherstellt. PDF unterstützt ein aussergewöhnliches Spektrum an Fähigkeiten: digitale Signaturen, Formularfelder, Anmerkungen, Lesezeichen, Barrierefreiheits-Tags, Verschlüsselung, JavaScript, Multimedia-Einbettung, 3D-Inhalte und archivierungsspezifische Profile (PDF/A). Ein Vorteil ist die absolute visuelle Wiedergabetreue — ein PDF-Dokument sieht genau gleich aus, ob es unter Windows, macOS, Linux, iOS oder Android geöffnet, auf einem beliebigen Drucker ausgedruckt oder Jahrzehnte nach seiner Erstellung betrachtet wird. Universelle Softwareunterstützung ist eine weitere Kernstärke: PDF-Viewer sind in jedes große Betriebssystem und jeden Webbrowser eingebaut, und das Format wird von Hunderten von Anwendungen weltweit gelesen. Spezialisierte ISO-Profile wie PDF/A (Archivierung), PDF/X (Druckproduktion) und PDF/UA (Barrierefreiheit) erweitern die Reichweite des Formats in regulierte Branchen. PDF ist zum globalen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Wissenschaft und Verlagswesen geworden.