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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
PPTM ist ein makrofähiges Präsentationsformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit PPTX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Folien, Layouts, Designs und Medien — ergänzt PPTM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) in der Präsentation zu speichern und auszuführen. Die bewusste Trennung von makrofähigen (.pptm) und makrofreien (.pptx) Erweiterungen war eine Sicherheitsdesignentscheidung: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Sicherheitsrichtlinien können makrofähige Formate blockieren oder vor ihnen warnen, während Standard-PPTX-Dateien frei geöffnet werden können. PPTM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem dedizierten Binärstrom (vbaProject.bin) innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Folieninhalten, die von PPTX verwendet werden. Makros in PowerPoint-Präsentationen ermöglichen automatische Foliengenerierung, benutzerdefinierte Ribbon-Oberflächen, interaktive Quizze, datengesteürte Inhaltsaktualisierungen und Integration mit externen Datenquellen. Ein Vorteil ist die Workflow-Automatisierung — PPTM ermöglicht wiederholbare Prozesse wie die Erstellung monatlicher Berichtsdecks aus Datenbankabfragen oder die Aktualisierung von Finanzdiagrammen über Dutzende von Folien mit einem einzigen Klick. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, was bedeutet, dass alle Standard-PowerPoint-Funktionen — Übergänge, Animationen, eingebettete Medien, SmartArt — identisch wie in PPTX funktionieren. PPTM wird von Microsoft PowerPoint auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.