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Sobre los formatos
PPS (PowerPoint Slideshow) es un formato de presentación binario de Microsoft qué funciona de manera idéntica a PPT con una diferencia de comportamiento: al hacer doble clic en un archivo PPS, esté se inicia directamente en modo de presentación (pantalla completa) en lugar de abrir la interfaz de edición. El formato utiliza la misma estructura de documento compuesto OLE2 qué PPT, almacenando diapositivas, texto, imágenes, animaciones, transiciones, notas del presentador y objetos incrustados en flujos binarios. Los archivos PPS se producen típicamente guardando una presentación PPT terminada en formato de presentación, indicando qué el contenido está destinado a ser visualizado en lugar de editado — aunque el archivo aún puede abrirse para edición a través del menú Archivo de PowerPoint. El formato tuvo un uso generalizado en entornos corporativos para distribuir presentaciones listas para mostrar, materiales de capacitación, pantallas de quiosco y presentaciones de ejecución automática. Una ventaja es el comportamiento listo para presentar — los destinatarios pueden abrir un archivo PPS e inmediatamente comenzar a presentar sin navegar por las herramientas de edición, reduciendo la posibilidad de modificar accidentalmente el contenido o revelar las notas del presentador. La capacidad de reproducción automática es otra fortaleza para escenarios desatendidos: combinados con temporizacion automática y funciones de bucle, los archivos PPS alimentan quioscos de información, senalizacion digital y pantallas de vestibulos qué funcionan continuamente sin interacción del operador. Aunque el formato más reciente PPSX ha reemplazado a PPS en los flujos de trabajo actuales, el formato de presentación binario sigue encontrandose en materiales corporativos archivados y bibliotecas de presentaciones heredadas.
FAX es una extensión de archivo de imagen genérica asociada con formatos de transmisión por facsímil estandarizados por la UIT-T (anteriormente CCITT), con el estándar de compresión Grupo 3 subyacente ratificado en 1980. Los archivos FAX típicamente contienen datos de imagen monocroma (1 bit, blanco y negro) comprimidos usando la codificación Huffman Modificada (MH) definida en la Recomendación T.4 de la UIT-T, qué asigna códigos de longitud variable a las longitudes de ejecución de píxeles blancos o negros consecutivos a lo largo de cada línea de escaneo. La resolución estándar para fax Grupo 3 es 204x98 dpi (modo normal) o 204x196 dpi (modo fino), reflejando las capacidades de las máquinas de fax térmicas y láser de la época. Los archivos FAX encontrados digitalmente son a menudo flujos de bits codificados en Grupo 3 sin procesar o envoltorios TIFF con compresión CCITT Grupo 3 (etiqueta de compresión TIFF 3). El esquema de codificación Grupo 3 es altamente eficiente para documentos empresariales típicos — páginas con mayormente espacio en blanco y texto negro — logrando ratios de compresión de 10:1 a 20:1 en comparación con mapas de bits sin comprimir. Una ventaja es la compatibilidad universal con sistemas de fax: la codificación Grupo 3 es la línea base obligatoria para todas las máquinas de fax del mundo, lo qué significa qué los archivos FAX contienen datos exactamente en el formato transmitido por las líneas telefónicas, preservando los datos originales del fax sin pérdidas de transcodificación. El papel del formato en la historia de las comunicaciones empresariales proporciona otra dimensión — miles de millones de transmisiones de fax con está codificación movieron documentos legales, registros médicos y correspondencia empresarial durante décadas, y los archivos FAX archivados representan un registro documental importante. Las imágenes FAX pueden visualizarse y convertirse usando LibreOffice, ImageMagick, GIMP y sistemas estándar de gestión documental.