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Über die Formate
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.