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Über die Formate
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.
DOCX ist das Standarddokumentformat für Microsoft Word seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine DOCX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die den Dokumentkörper (document.xml), Stile, Designs, Kopfzeilen, Fusszeilen, Fussnoten, Kommentare, Nummerierungsdefinitionen und Beziehungen zwischen Teilen beschreiben. Medien-Assets wie Bilder und eingebettete Objekte befinden sich in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets. Die XML-Struktur bedeutet, dass Dokumentinhalte menschlich inspizierbar und programmierbar sind — Entwickler können DOCX-Dateien mit Standard-XML-Bibliotheken in jeder Programmiersprache erstellen, modifizieren und Inhalte daraus extrahieren, ohne Word zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die veröffentlichte Spezifikation ermöglicht es jeder Software, DOCX-Unterstützung zu implementieren, und das Format wird von LibreOffice, Google Docs, Apple Pages und Dutzenden anderen Werkzeugen plattformübergreifend gelesen und geschrieben. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — DOCX-Dateien sind wesentlich kleiner als entsprechende DOC-Dateien, und die modulare XML-Struktur verbessert die Crash-Recovery, da eine Beschädigung in einem Teil nicht zwangsläufig das gesamte Dokument zerstört. Das Format unterstützt alle modernen Word-Fähigkeiten einschließlich SmartArt, Inhaltssteürelementen, Literaturverwaltung, Barrierefreiheitsmetadaten und Echtzeit-Koautorenschaft. DOCX ist zum universellen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Bildung und Verwaltung geworden.