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Über die Formate
OXPS (Open XPS) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, standardisiert als ECMA-388 im Juni 2009 und stellt eine Weiterentwicklung von Microsofts ursprünglicher XPS-Spezifikation dar. Das Format verpackt Seiten mit festem Layout, Schriften, Bilder und Metadaten in einem ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Container — demselben Verpackungsrahmenwerk, das von DOCX, XLSX und anderen Office Open XML-Formaten verwendet wird. Jede Seite wird mittels einer XML-Auszeichnungssprache beschrieben, die Pfade, Glyphen, Bilder und Canvas-Elemente mit präzisen Koordinaten spezifiziert und Dokumente erzeugt, die unabhängig vom Anzeigegerät oder Drucker identisch gerendert werden. OXPS integrierte mehrere Änderungen gegenüber dem Original-XPS: die Verwendung von JPEG XR für Bilder mit hohem Dynamikumfang, Unterstützung für die Open Packaging Conventions 2nd Edition und Angleichung an den Ecma-Standardisierungsprozess. Windows 8 und höher erzeugen OXPS (statt XPS) beim Drucken über den Microsoft XPS Document Writer. Ein Vorteil ist die standardbasierte Dokumenttreü — als Ecma-Standard bietet OXPS ein herstellerneutrales, vollständig spezifiziertes Format für Dokumente, die überall identisch aussehen müssen, unverzichtbar für juristische Einreichungen, behördliche Unterlagen und Archivierungszwecke. Das feste Layoutmodell ist eine weitere Stärke: Anders als umfliessende Formate bewahren OXPS-Dokumente die exakte Seitenzusammensetzung einschließlich präziser Glyphenpositionierung und Vektorgrafiken. Integrierte Unterstützung in Windows und dem .NET-Framework bietet native Anzeige- und Erstellungsfähigkeiten ohne Drittanbieter-Software.
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.