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Über die Formate
ODP (OpenDocument Presentation) ist das Präsentationsdateiformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODP-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Präsentationsinhalte, Stile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Folien werden in content.xml unter Verwendung von Zeichnungs- und Präsentations-Namensräumen definiert, mit separaten Dateien für Stile, Manifest und eingebettete Medien. Das Format unterstützt Textrahmen, Bilder, Diagramme, Tabellen, Formen, Verläufe, Transparenz, Folienübergänge, Animationen, Masterfolien und Vortragsnotizen. ODP dient als natives Format für LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress und Calligra Stage und kann von Microsoft PowerPoint, Google Slides und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODP wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Zugänglichkeit und Freiheit von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODP besonders wertvoll für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Anforderungen an die digitale Langzeitarchivierung. Die vollständig dokumentierte XML-Struktur ist eine weitere Stärke, die programmatische Erstellung und Verarbeitung mit jeder Programmiersprache ermöglicht, die XML unterstützt. ODP ist von zahlreichen nationalen Regierungen weltweit als Dokumentformat vorgeschrieben oder empfohlen.
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.