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Über die Formate
DOCM ist ein makrofähiges Dokumentformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit DOCX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Dokumentinhalt, Stile, Designs und Medien — ergänzt DOCM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) im Dokument zu speichern und auszuführen. Die separate .docm-Erweiterung war eine bewusste Sicherheitsmassnahme: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Gruppenrichtlinien können makrofähige Formate einschränken, während Standard-DOCX-Dokumente frei geöffnet werden können. DOCM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem vbaProject.bin-Strom innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Dokumentinhalten, die von DOCX verwendet werden. Makros in Word-Dokumenten ermöglichen automatische Berichterstellung, benutzerdefinierte Formularverarbeitung, Dokumentassemblierung aus Vorlagen und Datenquellen sowie Integration mit externen Systemen. Ein Vorteil ist die Automatisierung auf Dokumentebene — eine DOCM-Datei kann Routinen enthalten, die Inhalte aus Datenbanken befüllen, Formatierungsregeln durchsetzen, Felder vor der Einreichung validieren oder automatisch abgeleitete Dokumente erzeugen. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, sodass alle Standard-Word-Funktionen — Stile, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, eingebettete Medien — identisch wie in DOCX funktionieren. DOCM wird von Microsoft Word auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.