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Über die Formate
POT (PowerPoint Template) ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT-Dateien verwendet. Eine POT-Datei enthält eine komplette Präsentationsstruktur — Folienmaster, Farbschemata, Schriftdefinitionen, Platzhalterlayouts, Hintergrunddesigns und Standardformatierungen — die als wiederverwendbare Grundlage für neue Präsentationen mit einheitlichem Branding dient. Wenn ein Benutzer eine neue Präsentation aus einer POT-Vorlage erstellt, erzeugt PowerPoint ein neues, unbenanntes Dokument, das mit den Designelementen der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originaldatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt alle visuellen Funktionen, die in PPT verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Folienlayouts, eingebetteter Grafiken, Animationen, Übergangsvoreinstellungen und Aktionsschaltflächen auf Masterfolien. POT-Vorlagen wurden für das Corporate-Identity-Management in Organisationen zentral, die ihre visuelle Kommunikation über PowerPoint standardisierten und sicherstellten, dass jede Abteilung Präsentationen mit genehmigten Logos, Farbpaletten, Schriften und Layouts erstellte. Ein Vorteil ist Markenkonsistenz in großem Massstab — die Verteilung einer POT-Datei in einer Organisation garantiert, dass alle neuen Präsentationen die korrekte visuelle Identität übernehmen, ohne dass jeder Autor Designelemente manuell replizieren muss. Schnelle Dokumenterstellung ist eine weitere Stärke: Vortragende starten mit professionellen Layouts und konzentrieren sich auf den Inhalt statt auf das Design, was die Vorbereitungszeit verkürzt. Während das XML-basierte POTX-Format POT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat dort im Einsatz, wo Kompatibilität mit PowerPoint 97-2003 erforderlich ist.
PPTM ist ein makrofähiges Präsentationsformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit PPTX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Folien, Layouts, Designs und Medien — ergänzt PPTM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) in der Präsentation zu speichern und auszuführen. Die bewusste Trennung von makrofähigen (.pptm) und makrofreien (.pptx) Erweiterungen war eine Sicherheitsdesignentscheidung: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Sicherheitsrichtlinien können makrofähige Formate blockieren oder vor ihnen warnen, während Standard-PPTX-Dateien frei geöffnet werden können. PPTM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem dedizierten Binärstrom (vbaProject.bin) innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Folieninhalten, die von PPTX verwendet werden. Makros in PowerPoint-Präsentationen ermöglichen automatische Foliengenerierung, benutzerdefinierte Ribbon-Oberflächen, interaktive Quizze, datengesteürte Inhaltsaktualisierungen und Integration mit externen Datenquellen. Ein Vorteil ist die Workflow-Automatisierung — PPTM ermöglicht wiederholbare Prozesse wie die Erstellung monatlicher Berichtsdecks aus Datenbankabfragen oder die Aktualisierung von Finanzdiagrammen über Dutzende von Folien mit einem einzigen Klick. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, was bedeutet, dass alle Standard-PowerPoint-Funktionen — Übergänge, Animationen, eingebettete Medien, SmartArt — identisch wie in PPTX funktionieren. PPTM wird von Microsoft PowerPoint auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.