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Über die Formate
POTM (PowerPoint Template with Macros) ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, das mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie eingeführt wurde. POTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von POTX — wiederverwendbare Folienmaster, Layouts, Designs und Designgrundlagen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Präsentationen ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit den Standard-XML-Teilen für Folienmaster, Layouts und Designs plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jede aus einer POTM-Vorlage erstellte Präsentation erbt sowohl das Designsystem als auch die eingebauten programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Folien automatisch mit Daten aus Unternehmenssystemen befüllen, Workflows zur Inhaltsfreigabe durchsetzen, standardisierte Disclaimer-Folien einfügen oder benutzerdefinierte Ribbon-Tabs mit organisationsspezifischen Werkzeugen bereitstellen. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine POTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Präsentationsumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Menüoptionen hinzufügen und sich mit externen Datenquellen verbinden, sobald eine neue Präsentation aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .potm-Erweiterung dient auch einem Sicherheitszweck, indem sie Administratoren ermöglicht, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-POTX-Dateien anzuwenden. POTM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
POTX (PowerPoint Template XML) ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007. Eine POTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folienmaster, Folienlayouts, Designfarben, Designschriften, Designeffekte, Platzhalterkonfigurationen und Standardinhalte definieren — alles, was für eine konsistente visuelle Grundlage neuer Präsentationen benötigt wird. Bei Anwendung erstellt eine POTX-Vorlage ein neues PPTX-Dokument, das das komplette Designsystem der Vorlage übernimmt, einschließlich mehrerer Folienlayoutvarianten (Titel, Inhalt, Zweispaltig, Vergleich, Leer und benutzerdefinierte Layouts) mit jeweils präzise positionierten Platzhaltern. Die XML-basierte Struktur bringt Vorteile gegenüber dem älteren POT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, Designelemente sind sauber in dedizierte Dateien getrennt (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml) und die integrierte ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das Designsystem-Management — POTX-Dateien kapseln eine komplette visuelle Identität als verteilbares Paket, und die modulare XML-Struktur erleichtert die Aktualisierung einzelner Elemente wie Farbschemata oder Schriftstapel, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: POTX-Vorlagen funktionieren in PowerPoint auf Windows und macOS, LibreOffice Impress und Online-Plattformen. Das Format integriert sich in PowerPoints Vorlagengalerie und organisatorische Vorlagenbibliotheken und ermöglicht eine zentralisierte Designsteürung in großen Teams.