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Über die Formate
PPTX ist das Standarddateiformat für Microsoft PowerPoint-Präsentationen seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und später als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine PPTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Folieninhalte, Layouts, Designs, Beziehungen und Metadaten in einer strukturierten, inspizierbar Hierarchie beschreiben. Jede Folie, jedes Folienlayout und jeder Folienmaster wird als separater XML-Teil gespeichert, wobei Medien-Assets (Bilder, Audio, Video) und eingebettete Objekte in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets aufbewahrt werden. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Präsentationen mit Standard-XML-Werkzeugen und -Bibliotheken — Entwickler können PPTX-Dateien erzeugen, modifizieren oder Inhalte daraus extrahieren, ohne PowerPoint selbst zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die vollständig dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht es jeder Software, PPTX-Dateien zu lesen und zu schreiben, und das Format wird von LibreOffice Impress, Google Slides, Apple Keynote und zahlreichen anderen Werkzeugen unterstützt. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — PPTX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende PPT-Dateien, was Speicher- und Übertragungskosten reduziert. Das Format unterstützt alle modernen PowerPoint-Funktionen einschließlich SmartArt, 3D-Modellen, Morph-Übergängen, eingebetteten Schriften, Barrierefreiheitsmetadaten und Funktionen zur gemeinsamen Erstellung. PPTX ist zum Standard-Austauschformat für Präsentationsinhalte weltweit geworden.
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.