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Über die Formate
CSV (Comma-Separated Valüs) ist ein Klartextformat zur Speicherung tabellarischer Daten, bei dem jede Zeile eine Datenreihe darstellt und Felder innerhalb einer Reihe durch Kommas getrennt werden. Das Format stammt von IBM-Grossrechnern aus den frühen 1970er Jahren für den Datenaustausch zwischen Programmen und ist seitdem zum universellen kleinsten gemeinsamen Nenner für den strukturierten Datenaustausch geworden. Trotz seiner scheinbaren Einfachheit hat CSV subtile Komplexitäten: Felder, die Kommas, Zeilenumbrüche oder Anführungszeichen enthalten, müssen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden, und eingebettete doppelte Anführungszeichen werden durch Verdopplung maskiert. RFC 4180, veröffentlicht 2005, kodifizierte diese Konventionen, aber CSV-Implementierungen variieren stark zwischen verschiedenen Programmen, mit Unterschieden bei Trennzeichen (Semikolons in vielen europäischen Lokalisierungen), Zeilenenden, Zeichenkodierungen und Maskierungsregeln. Ein Vorteil ist die absolute Universalität — jede Tabellenkalkulationsanwendung, jedes Datenbanksystem, jede Programmiersprache und jedes Datenanalysewerkzeug kann CSV lesen und schreiben, was es zum sichersten Format für den Datenaustausch zwischen inkompatiblen Systemen macht. Die Klartextnatur ist eine weitere Kernstärke: CSV-Dateien können in jedem Texteditor geöffnet, mit Kommandozeilenwerkzeugen wie awk und sed verarbeitet, mit Git versionskontrolliert und zeilenweise gestreamt werden, ohne den gesamten Datensatz in den Speicher laden zu müssen. CSV bleibt das Standardexportformat für Datenbanken, Webanalyse-Plattformen, wissenschaftliche Instrumente und staatliche Open-Data-Portale weltweit.
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.