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Über die Formate
XPS (XML Paper Specification) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, das von Microsoft entwickelt und erstmals im November 2006 mit Windows Vista und .NET Framework 3.0 veröffentlicht wurde. Als Microsofts Alternative zu Adobes PDF konzipiert, verwendet XPS XML-basierte Seitenbeschreibungsauszeichnung innerhalb eines ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Containers. Jede Seite wird als FixedPage-Element beschrieben, das Pfade (Vektorformen mit Füllung und Kontur), Glyphen (Text, der an präzisen Koordinaten positioniert ist), Bilder und Canvas-Gruppierungen enthält — alle mit exakten Koordinaten für pixelgenaüs Rendering spezifiziert. Das Format bettet alle benötigten Ressourcen ein: Schriften werden als Teilmengen eingeschlossen, Bilder werden im Paket gespeichert, und die vollständige Rendering-Spezifikation reist mit dem Dokument. Windows enthält den XPS Document Writer als virtüllen Drucker, der jeder Anwendung erlaubt, XPS-Ausgabe über den Standard-Druckdialog zu erzeugen. Ein Vorteil ist die exakte visuelle Wiedergabetreue — XPS-Dokumente werden auf jedem konformen Viewer identisch gerendert, weil jedes Element absolut positioniert ist, ohne Interpretationsvarianz. Native Windows-Integration ist eine weitere Stärke: XPS-Anzeige, -Erstellung und -Druck sind ohne zusätzliche Software in Windows eingebaut, und das .NET-Framework bietet APIs für die programmatische XPS-Erzeugung. Obwohl XPS nicht die Allgegenwart von PDF als universelles Dokumentformat erreichte, wird es weiterhin in der Windows-Druckinfrastruktur, in Unternehmensdokumenten-Workflows und in Szenarien verwendet, in denen die Windows-Plattform native End-to-End-Unterstützung bietet.
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.