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Über die Formate
PPTX ist das Standarddateiformat für Microsoft PowerPoint-Präsentationen seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und später als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine PPTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Folieninhalte, Layouts, Designs, Beziehungen und Metadaten in einer strukturierten, inspizierbar Hierarchie beschreiben. Jede Folie, jedes Folienlayout und jeder Folienmaster wird als separater XML-Teil gespeichert, wobei Medien-Assets (Bilder, Audio, Video) und eingebettete Objekte in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets aufbewahrt werden. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Präsentationen mit Standard-XML-Werkzeugen und -Bibliotheken — Entwickler können PPTX-Dateien erzeugen, modifizieren oder Inhalte daraus extrahieren, ohne PowerPoint selbst zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die vollständig dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht es jeder Software, PPTX-Dateien zu lesen und zu schreiben, und das Format wird von LibreOffice Impress, Google Slides, Apple Keynote und zahlreichen anderen Werkzeugen unterstützt. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — PPTX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende PPT-Dateien, was Speicher- und Übertragungskosten reduziert. Das Format unterstützt alle modernen PowerPoint-Funktionen einschließlich SmartArt, 3D-Modellen, Morph-Übergängen, eingebetteten Schriften, Barrierefreiheitsmetadaten und Funktionen zur gemeinsamen Erstellung. PPTX ist zum Standard-Austauschformat für Präsentationsinhalte weltweit geworden.
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.