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Über die Formate
KWD ist das native Dokumentformat von KWord, der Textverarbeitungskomponente von KOffice (später in Calligra Suite umbenannt), die von der KDE-Community entwickelt wurde und ihre erste stabile Version in KOffice 1.0 im Jahr 2000 hatte. KWord unterschied sich von anderen Textverarbeitungen durch ein rahmenbasiertes Layoutmodell, bei dem Text, Bilder und andere Inhalte in unabhängigen Rahmen existierten, die frei auf der Seite positioniert werden konnten — ähnlich wie bei Desktop-Publishing-Anwendungen und eine Abkehr vom linearen Textflussansatz der meisten Textverarbeitungen. KWD-Dateien speichern Dokumentinhalte in einem komprimierten XML-Format, das die Rahmenhierarchie, Textinhalt mit Formatierungsmarkup, Absatzstile, Seitenabmessungen, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Medien beschreibt. Das Format verwendet einen ZIP-Container, der das XML-Dokument zusammen mit referenzierten Bildern und Ressourcen verpackt. Ein Vorteil war das flexible rahmenbasierte Layout — Benutzer konnten Text- und Bildrahmen unabhängig auf der Seite positionieren und so Newsletter-artige Layouts und kreative Dokumentdesigns erstellen, ohne zu einer dedizierten DTP-Anwendung wechseln zu müssen. Die offene XML-Struktur ist ein weiterer Vorteil, der KWD-Dateien transparent und für automatisierte Verarbeitung zugänglich macht. KWord war in den 2000er Jahren als Teil der KDE-Desktop-Umgebung in mehreren Linux-Distributionen enthalten. Das Projekt wurde schliesslich zugunsten von Calligra Words eingestellt, das den ODF-Standard übernahm. KWD-Dateien können mit älteren KOffice-Installationen geöffnet oder über Dokumentenkonvertierungswerkzeuge umgewandelt werden.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.