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Informazioni sui formati
KWD è il formato documento nativo di KWord, il componente word processor di KOffice (successivamente rinominato Calligra Suite), sviluppato dalla comunità KDE con la prima release stabile in KOffice 1.0 nel 2000. KWord si distingueva dagli altri word processor attraverso un modello di layout basato su cornici dove testo, immagini e altro contenuto esistevano in cornici indipendenti che potevano essere posizionate liberamente sulla pagina, in modo simile alle applicazioni di desktop publishing — un approccio diverso dal modello di flusso di testo lineare usato dalla maggior parte dei word processor. I file KWD memorizzano il contenuto del documento in un formato XML compresso che descrive la gerarchia delle cornici, il contenuto testuale con markup di formattazione, stili di paragrafo, dimensioni della pagina, intestazioni, piè di pagina e media incorporati. Il formato utilizza un contenitore ZIP che impacchetta il documento XML insieme a eventuali immagini e risorse referenziate. Un vantaggio era il layout flessibile basato su cornici — gli utenti potevano posizionare cornici di testo e immagine indipendentemente sulla pagina, abilitando layout in stile newsletter e design di documenti creativi senza passare a un'applicazione DTP dedicata. La struttura XML aperta è un altro beneficio, rendendo i file KWD trasparenti e accessibili all'elaborazione automatica. KWord era incluso in diverse distribuzioni Linux come parte dell'ambiente desktop KDE durante gli anni 2000. Il progetto fu infine dismesso a favore di Calligra Words, che ha adottato lo standard ODF. I file KWD possono essere aperti con installazioni KOffice legacy o convertiti tramite strumenti di conversione documenti.
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.