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Über die Formate
KWD ist das native Dokumentformat von KWord, der Textverarbeitungskomponente von KOffice (später in Calligra Suite umbenannt), die von der KDE-Community entwickelt wurde und ihre erste stabile Version in KOffice 1.0 im Jahr 2000 hatte. KWord unterschied sich von anderen Textverarbeitungen durch ein rahmenbasiertes Layoutmodell, bei dem Text, Bilder und andere Inhalte in unabhängigen Rahmen existierten, die frei auf der Seite positioniert werden konnten — ähnlich wie bei Desktop-Publishing-Anwendungen und eine Abkehr vom linearen Textflussansatz der meisten Textverarbeitungen. KWD-Dateien speichern Dokumentinhalte in einem komprimierten XML-Format, das die Rahmenhierarchie, Textinhalt mit Formatierungsmarkup, Absatzstile, Seitenabmessungen, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Medien beschreibt. Das Format verwendet einen ZIP-Container, der das XML-Dokument zusammen mit referenzierten Bildern und Ressourcen verpackt. Ein Vorteil war das flexible rahmenbasierte Layout — Benutzer konnten Text- und Bildrahmen unabhängig auf der Seite positionieren und so Newsletter-artige Layouts und kreative Dokumentdesigns erstellen, ohne zu einer dedizierten DTP-Anwendung wechseln zu müssen. Die offene XML-Struktur ist ein weiterer Vorteil, der KWD-Dateien transparent und für automatisierte Verarbeitung zugänglich macht. KWord war in den 2000er Jahren als Teil der KDE-Desktop-Umgebung in mehreren Linux-Distributionen enthalten. Das Projekt wurde schliesslich zugunsten von Calligra Words eingestellt, das den ODF-Standard übernahm. KWD-Dateien können mit älteren KOffice-Installationen geöffnet oder über Dokumentenkonvertierungswerkzeuge umgewandelt werden.
PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe Systems entwickelt, mitbegründet von John Warnock und Charles Geschke, wobei die erste Version am 15. Juni 1993 veröffentlicht wurde. Aufgebaut auf einem vereinfachten PostScript-Imaging-Modell, kapselt PDF vollständige Dokumentbeschreibungen — Text mit Schriften, Vektorgrafiken, Rasterbilder und interaktive Elemente — in einer eigenständigen Datei, die auf jeder Plattform, jedem Gerät und jedem Drucker identisch gerendert wird. Das Format entwickelte sich durch mehrere Versionen und gipfelte in seiner Übernahme als internationaler Standard ISO 32000-1 im Jahr 2008 (PDF 1.7) und ISO 32000-2 im Jahr 2017 (PDF 2.0), was langfristige Herstellerunabhängigkeit sicherstellt. PDF unterstützt ein aussergewöhnliches Spektrum an Fähigkeiten: digitale Signaturen, Formularfelder, Anmerkungen, Lesezeichen, Barrierefreiheits-Tags, Verschlüsselung, JavaScript, Multimedia-Einbettung, 3D-Inhalte und archivierungsspezifische Profile (PDF/A). Ein Vorteil ist die absolute visuelle Wiedergabetreue — ein PDF-Dokument sieht genau gleich aus, ob es unter Windows, macOS, Linux, iOS oder Android geöffnet, auf einem beliebigen Drucker ausgedruckt oder Jahrzehnte nach seiner Erstellung betrachtet wird. Universelle Softwareunterstützung ist eine weitere Kernstärke: PDF-Viewer sind in jedes große Betriebssystem und jeden Webbrowser eingebaut, und das Format wird von Hunderten von Anwendungen weltweit gelesen. Spezialisierte ISO-Profile wie PDF/A (Archivierung), PDF/X (Druckproduktion) und PDF/UA (Barrierefreiheit) erweitern die Reichweite des Formats in regulierte Branchen. PDF ist zum globalen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Wissenschaft und Verlagswesen geworden.