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Über die Formate
KWD ist das native Dokumentformat von KWord, der Textverarbeitungskomponente von KOffice (später in Calligra Suite umbenannt), die von der KDE-Community entwickelt wurde und ihre erste stabile Version in KOffice 1.0 im Jahr 2000 hatte. KWord unterschied sich von anderen Textverarbeitungen durch ein rahmenbasiertes Layoutmodell, bei dem Text, Bilder und andere Inhalte in unabhängigen Rahmen existierten, die frei auf der Seite positioniert werden konnten — ähnlich wie bei Desktop-Publishing-Anwendungen und eine Abkehr vom linearen Textflussansatz der meisten Textverarbeitungen. KWD-Dateien speichern Dokumentinhalte in einem komprimierten XML-Format, das die Rahmenhierarchie, Textinhalt mit Formatierungsmarkup, Absatzstile, Seitenabmessungen, Kopf- und Fusszeilen sowie eingebettete Medien beschreibt. Das Format verwendet einen ZIP-Container, der das XML-Dokument zusammen mit referenzierten Bildern und Ressourcen verpackt. Ein Vorteil war das flexible rahmenbasierte Layout — Benutzer konnten Text- und Bildrahmen unabhängig auf der Seite positionieren und so Newsletter-artige Layouts und kreative Dokumentdesigns erstellen, ohne zu einer dedizierten DTP-Anwendung wechseln zu müssen. Die offene XML-Struktur ist ein weiterer Vorteil, der KWD-Dateien transparent und für automatisierte Verarbeitung zugänglich macht. KWord war in den 2000er Jahren als Teil der KDE-Desktop-Umgebung in mehreren Linux-Distributionen enthalten. Das Projekt wurde schliesslich zugunsten von Calligra Words eingestellt, das den ODF-Standard übernahm. KWD-Dateien können mit älteren KOffice-Installationen geöffnet oder über Dokumentenkonvertierungswerkzeuge umgewandelt werden.
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.