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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
DOCX ist das Standarddokumentformat für Microsoft Word seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine DOCX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die den Dokumentkörper (document.xml), Stile, Designs, Kopfzeilen, Fusszeilen, Fussnoten, Kommentare, Nummerierungsdefinitionen und Beziehungen zwischen Teilen beschreiben. Medien-Assets wie Bilder und eingebettete Objekte befinden sich in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets. Die XML-Struktur bedeutet, dass Dokumentinhalte menschlich inspizierbar und programmierbar sind — Entwickler können DOCX-Dateien mit Standard-XML-Bibliotheken in jeder Programmiersprache erstellen, modifizieren und Inhalte daraus extrahieren, ohne Word zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die veröffentlichte Spezifikation ermöglicht es jeder Software, DOCX-Unterstützung zu implementieren, und das Format wird von LibreOffice, Google Docs, Apple Pages und Dutzenden anderen Werkzeugen plattformübergreifend gelesen und geschrieben. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — DOCX-Dateien sind wesentlich kleiner als entsprechende DOC-Dateien, und die modulare XML-Struktur verbessert die Crash-Recovery, da eine Beschädigung in einem Teil nicht zwangsläufig das gesamte Dokument zerstört. Das Format unterstützt alle modernen Word-Fähigkeiten einschließlich SmartArt, Inhaltssteürelementen, Literaturverwaltung, Barrierefreiheitsmetadaten und Echtzeit-Koautorenschaft. DOCX ist zum universellen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Bildung und Verwaltung geworden.