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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word, der Textverarbeitung, die erstmals im Oktober 1983 für MS-DOS veröffentlicht wurde und sich später zum weltweit dominierenden Werkzeug zur Dokumenterstellung entwickelte. Das Format speichert Dokumente als OLE2-Compound-Document-Dateien — ein binärer Container mit mehreren internen Strömen, die Textinhalt, Formatierungsinformationen, eingebettete Objekte, Makros und Metadaten enthalten. Der Textstrom verwendet ein komplexes System aus Formatierungsläufen, Abschnittsdeskriptoren, Absatz- und Zeicheneigenschaftstabellen und Stildefinitionen, um beliebig komplexe Dokumentlayouts darzustellen, einschließlich Spalten, Kopfzeilen, Fussnoten, Tabellen, schwebender Bilder, nachverfolgter Änderungen und Seriendruckfelder. Das Format entwickelte sich substanziell über Word-Versionen, wobei Word 97 die Binärstruktur etablierte, die bis Word 2003 Standard blieb und die heute am häufigsten anzutreffenden .doc-Dateien hervorbrachte. Ein Vorteil ist die nahezu universelle Kompatibilität — DOC-Dateien können von praktisch jeder Textverarbeitung und jedem Dokumentbetrachter auf allen Plattformen geöffnet werden, von Microsoft Office über LibreOffice, Google Docs bis Apple Pages. Die umfangreiche Funktionsunterstützung ist eine weitere Stärke: DOC verarbeitet komplexe Layouts, eingebettete OLE-Objekte, VBA-Makros und Änderungsnachverfolgung, die Unternehmens-Dokumenten-Workflows antreiben. Obwohl Microsoft das XML-basierte DOCX-Format mit Office 2007 einführte, ist DOC in bestehenden Dokumentarchiven stark vertreten und wird weiterhin von Organisationen produziert, die Kompatibilität mit älteren Word-Installationen aufrechterhalten.