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Informazioni sui formati
DOTM è un formato modello con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. DOTM combina la funzionalità di modello di DOTX — fornendo stili riutilizzabili, layout di pagina, contenuto boilerplate e definizioni di formattazione — con la capacità di incorporare codice macro VBA che viene eseguito nei documenti creati dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente parti XML per stili, impostazioni predefinite del documento e definizioni del tema, più un flusso vbaProject.bin per il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni documento creato da un modello DOTM eredita sia il framework di formattazione che le capacità programmatiche. I casi d'uso comuni includono modelli che auto-popolano i campi del documento dalle directory aziendali, applicano convenzioni di denominazione, generano indici, inseriscono intestazioni dinamiche con metadati del progetto o validano la struttura del documento prima dell'invio. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello DOTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente del documento, registrano comandi ribbon personalizzati e si connettono a fonti dati nel momento in cui viene creato un nuovo documento. L'estensione .dotm distinta permette agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file DOTX standard. DOTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft Word dove l'esecuzione VBA è disponibile.
DOCX è il formato documento predefinito per Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (OOXML) pubblicato come ECMA-376 e adottato come ISO/IEC 29500. Un file DOCX è un archivio ZIP contenente documenti XML che descrivono il corpo del documento (document.xml), stili, temi, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, commenti, definizioni di numerazione e relazioni tra le parti. Le risorse multimediali come immagini e oggetti incorporati risiedono in directory dedicate all'interno del pacchetto. La struttura XML significa che il contenuto del documento è ispezionabile dall'uomo e programmabile — gli sviluppatori possono creare, modificare o estrarre contenuto dai file DOCX usando librerie XML standard in qualsiasi linguaggio di programmazione senza richiedere Word. Un vantaggio significativo è l'apertura e l'interoperabilità: la specifica OOXML pubblicata permette a qualsiasi software di implementare il supporto DOCX, e il formato è letto e scritto da LibreOffice, Google Docs, Apple Pages e dozzine di altri strumenti su tutte le piattaforme. La compressione ZIP integrata è un altro punto di forza pratico — i file DOCX sono sostanzialmente più piccoli dei file DOC equivalenti, e la struttura XML modulare migliora il recupero in caso di crash poichè la corruzione in una parte non distrugge necessariamente l'intero documento. Il formato supporta tutte le capacità moderne di Word inclusi SmartArt, controlli del contenuto, gestione della bibliografia, metadati di accessibilità e co-authoring in tempo reale. DOCX è diventato lo standard universale per l'interscambio documentale negli affari, nell'istruzione e nella pubblica amministrazione.