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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
XLSX ist das Standard-Tabellenkalkulationsformat für Microsoft Excel seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine XLSX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Arbeitsmappenstruktur, Blattdaten, Stile, gemeinsame Zeichenketten, Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen und Beziehungen zwischen Komponenten beschreiben. Jedes Arbeitsblatt wird als separater XML-Teil gespeichert, in dem Zellen nach Zeilen- und Spaltenreferenzen mit typisierten Werten und Stilindizes organisiert sind. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Tabellen mit Bibliotheken wie openpyxl (Python), Apache POI (Java) und ClosedXML (.NET), ohne Excel zu benötigen. XLSX erweiterte die Kapazität gegenüber XLS dramatisch: über 1 Million Zeilen und 16.384 Spalten pro Blatt, was Anwendungsfälle ermöglicht, die im Binärformat zuvor unmöglich waren. Ein Vorteil ist Offenheit und plattformübergreifende Unterstützung — die dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht die Implementierung durch LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und zahlreiche spezialisierte Werkzeuge. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke: XLSX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende XLS-Dateien, und die modulare XML-Struktur verbessert die Datenwiederherstellung bei teilweise beschädigten Dateien. Das Format unterstützt moderne Excel-Funktionen einschließlich strukturierter Tabellen, Datenschnitten, Sparklines, Power-Query-Verbindungen und Echtzeit-Koautorenschaft. XLSX ist zum Standardformat für den Tabellenkalkulationsdatenaustausch in Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung geworden.