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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
DOCM ist ein makrofähiges Dokumentformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit DOCX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Dokumentinhalt, Stile, Designs und Medien — ergänzt DOCM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) im Dokument zu speichern und auszuführen. Die separate .docm-Erweiterung war eine bewusste Sicherheitsmassnahme: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Gruppenrichtlinien können makrofähige Formate einschränken, während Standard-DOCX-Dokumente frei geöffnet werden können. DOCM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem vbaProject.bin-Strom innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Dokumentinhalten, die von DOCX verwendet werden. Makros in Word-Dokumenten ermöglichen automatische Berichterstellung, benutzerdefinierte Formularverarbeitung, Dokumentassemblierung aus Vorlagen und Datenquellen sowie Integration mit externen Systemen. Ein Vorteil ist die Automatisierung auf Dokumentebene — eine DOCM-Datei kann Routinen enthalten, die Inhalte aus Datenbanken befüllen, Formatierungsregeln durchsetzen, Felder vor der Einreichung validieren oder automatisch abgeleitete Dokumente erzeugen. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, sodass alle Standard-Word-Funktionen — Stile, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, eingebettete Medien — identisch wie in DOCX funktionieren. DOCM wird von Microsoft Word auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.