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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
CSV (Comma-Separated Valüs) ist ein Klartextformat zur Speicherung tabellarischer Daten, bei dem jede Zeile eine Datenreihe darstellt und Felder innerhalb einer Reihe durch Kommas getrennt werden. Das Format stammt von IBM-Grossrechnern aus den frühen 1970er Jahren für den Datenaustausch zwischen Programmen und ist seitdem zum universellen kleinsten gemeinsamen Nenner für den strukturierten Datenaustausch geworden. Trotz seiner scheinbaren Einfachheit hat CSV subtile Komplexitäten: Felder, die Kommas, Zeilenumbrüche oder Anführungszeichen enthalten, müssen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden, und eingebettete doppelte Anführungszeichen werden durch Verdopplung maskiert. RFC 4180, veröffentlicht 2005, kodifizierte diese Konventionen, aber CSV-Implementierungen variieren stark zwischen verschiedenen Programmen, mit Unterschieden bei Trennzeichen (Semikolons in vielen europäischen Lokalisierungen), Zeilenenden, Zeichenkodierungen und Maskierungsregeln. Ein Vorteil ist die absolute Universalität — jede Tabellenkalkulationsanwendung, jedes Datenbanksystem, jede Programmiersprache und jedes Datenanalysewerkzeug kann CSV lesen und schreiben, was es zum sichersten Format für den Datenaustausch zwischen inkompatiblen Systemen macht. Die Klartextnatur ist eine weitere Kernstärke: CSV-Dateien können in jedem Texteditor geöffnet, mit Kommandozeilenwerkzeugen wie awk und sed verarbeitet, mit Git versionskontrolliert und zeilenweise gestreamt werden, ohne den gesamten Datensatz in den Speicher laden zu müssen. CSV bleibt das Standardexportformat für Datenbanken, Webanalyse-Plattformen, wissenschaftliche Instrumente und staatliche Open-Data-Portale weltweit.