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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
OXPS (Open XPS) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, standardisiert als ECMA-388 im Juni 2009 und stellt eine Weiterentwicklung von Microsofts ursprünglicher XPS-Spezifikation dar. Das Format verpackt Seiten mit festem Layout, Schriften, Bilder und Metadaten in einem ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Container — demselben Verpackungsrahmenwerk, das von DOCX, XLSX und anderen Office Open XML-Formaten verwendet wird. Jede Seite wird mittels einer XML-Auszeichnungssprache beschrieben, die Pfade, Glyphen, Bilder und Canvas-Elemente mit präzisen Koordinaten spezifiziert und Dokumente erzeugt, die unabhängig vom Anzeigegerät oder Drucker identisch gerendert werden. OXPS integrierte mehrere Änderungen gegenüber dem Original-XPS: die Verwendung von JPEG XR für Bilder mit hohem Dynamikumfang, Unterstützung für die Open Packaging Conventions 2nd Edition und Angleichung an den Ecma-Standardisierungsprozess. Windows 8 und höher erzeugen OXPS (statt XPS) beim Drucken über den Microsoft XPS Document Writer. Ein Vorteil ist die standardbasierte Dokumenttreü — als Ecma-Standard bietet OXPS ein herstellerneutrales, vollständig spezifiziertes Format für Dokumente, die überall identisch aussehen müssen, unverzichtbar für juristische Einreichungen, behördliche Unterlagen und Archivierungszwecke. Das feste Layoutmodell ist eine weitere Stärke: Anders als umfliessende Formate bewahren OXPS-Dokumente die exakte Seitenzusammensetzung einschließlich präziser Glyphenpositionierung und Vektorgrafiken. Integrierte Unterstützung in Windows und dem .NET-Framework bietet native Anzeige- und Erstellungsfähigkeiten ohne Drittanbieter-Software.