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Über die Formate
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.
OXPS (Open XPS) ist ein Dokumentformat mit festem Layout, standardisiert als ECMA-388 im Juni 2009 und stellt eine Weiterentwicklung von Microsofts ursprünglicher XPS-Spezifikation dar. Das Format verpackt Seiten mit festem Layout, Schriften, Bilder und Metadaten in einem ZIP-basierten Open Packaging Conventions-Container — demselben Verpackungsrahmenwerk, das von DOCX, XLSX und anderen Office Open XML-Formaten verwendet wird. Jede Seite wird mittels einer XML-Auszeichnungssprache beschrieben, die Pfade, Glyphen, Bilder und Canvas-Elemente mit präzisen Koordinaten spezifiziert und Dokumente erzeugt, die unabhängig vom Anzeigegerät oder Drucker identisch gerendert werden. OXPS integrierte mehrere Änderungen gegenüber dem Original-XPS: die Verwendung von JPEG XR für Bilder mit hohem Dynamikumfang, Unterstützung für die Open Packaging Conventions 2nd Edition und Angleichung an den Ecma-Standardisierungsprozess. Windows 8 und höher erzeugen OXPS (statt XPS) beim Drucken über den Microsoft XPS Document Writer. Ein Vorteil ist die standardbasierte Dokumenttreü — als Ecma-Standard bietet OXPS ein herstellerneutrales, vollständig spezifiziertes Format für Dokumente, die überall identisch aussehen müssen, unverzichtbar für juristische Einreichungen, behördliche Unterlagen und Archivierungszwecke. Das feste Layoutmodell ist eine weitere Stärke: Anders als umfliessende Formate bewahren OXPS-Dokumente die exakte Seitenzusammensetzung einschließlich präziser Glyphenpositionierung und Vektorgrafiken. Integrierte Unterstützung in Windows und dem .NET-Framework bietet native Anzeige- und Erstellungsfähigkeiten ohne Drittanbieter-Software.