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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
OXPS (Open XPS) è un formato documento a layout fisso standardizzato come ECMA-388 nel giugno 2009, rappresentando un'evoluzione della specifica XPS originale di Microsoft. Il formato impacchetta pagine a layout fisso, font, immagini e metadati in un contenitore basato su ZIP secondo le Open Packaging Conventions — lo stesso framework di packaging usato da DOCX, XLSX e altri formati Office Open XML. Ogni pagina è descritta usando un linguaggio di markup XML che specifica percorsi, glifi, immagini ed elementi canvas con coordinate precise, producendo documenti che si visualizzano in modo identico indipendentemente dal dispositivo di visualizzazione o dalla stampante. OXPS ha incorporato diverse modifiche rispetto all'XPS originale: l'uso di JPEG XR per immagini ad alta gamma dinamica, il supporto per le Open Packaging Conventions 2a edizione e l'allineamento con il processo di standardizzazione Ecma. Windows 8 e versioni successive generano OXPS (piuttosto che XPS) quando si stampa sul Microsoft XPS Document Writer. Un vantaggio è la fedeltà del documento basata su standard — come standard Ecma, OXPS fornisce un formato neutrale rispetto al fornitore e completamente specificato per documenti che devono apparire identici ovunque vengano visualizzati, essenziale per documenti legali, presentazioni normative e registrazioni archivistiche. Il modello a layout fisso è un altro punto di forza: a differenza dei formati ridisponibili, i documenti OXPS preservano la composizione esatta della pagina incluso il posizionamento preciso dei glifi e la grafica vettoriale. Il supporto integrato in Windows e nel framework .NET fornisce capacità native di visualizzazione e creazione senza software di terze parti.