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フォーマットについて
PPS（PowerPoint Slideshow）は、Microsoftのバイナリプレゼンテーション形式で、PPTと同一の機能を持ちますが、1つの動作上の違いがあります。PPSファイルをダブルクリックすると、編集インターフェースではなく直接スライドショー（フルスクリーン）モードで起動します。この形式はPPTと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用し、スライド、テキスト、画像、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトをバイナリストリームに格納します。PPSファイルは通常、完成したPPTプレゼンテーションをスライドショー形式で保存することで作成され、コンテンツが編集ではなく閲覧を目的としていることを示します — ただし、PowerPointのファイルメニューからは編集用に開くことも可能です。この形式は、企業環境でプレゼンテーション用スライドデッキ、研修資料、キオスク表示、自動再生プレゼンテーションの配布に広く使用されました。1つの利点はプレゼンテーション即対応の動作です — 受信者はPPSファイルを起動してすぐにプレゼンテーションを開始でき、編集ツールの操作が不要で、誤ってコンテンツを変更したり発表者ノートを表示したりする可能性が低減されます。無人シナリオでの自動再生機能はもう1つの強みです。自動タイミングとループ機能を組み合わせることで、PPSファイルは情報キオスク、デジタルサイネージ、ロビーディスプレイをオペレーターの介入なく継続的に稼働させることができます。新しいPPSX形式が現在のワークフローではPPSに取って代わりましたが、バイナリスライドショー形式はアーカイブ済みの企業資料やレガシープレゼンテーションライブラリで依然として見られます。
POT（PowerPoint Template）は、PPTファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft PowerPointのバイナリテンプレート形式です。POTファイルには、スライドマスター、カラースキーム、フォント定義、プレースホルダーレイアウト、背景デザイン、デフォルト書式を含む完全なプレゼンテーション構造が格納されており、一貫したブランディングで新しいプレゼンテーションの再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがPOTテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成すると、PowerPointはテンプレートのデザイン要素が事前に入力された新しい無題ドキュメントを生成し、元のファイルは変更されません。この形式は、カスタムスライドレイアウト、埋め込みグラフィックス、アニメーション、トランジションプリセット、マスタースライドのアクションボタンなど、PPTで利用可能なすべてのビジュアル機能をサポートしています。POTテンプレートは、ビジュアルコミュニケーションをPowerPointで標準化した組織の企業アイデンティティ管理の中核となり、すべての部門が承認済みのロゴ、カラーパレット、フォント、レイアウトでプレゼンテーションを作成することを保証しました。1つの利点はスケールでのブランド一貫性です — POTファイルを組織全体に配布することで、すべての新しいプレゼンテーションが各作成者のデザイン要素手動再現なしに正しいビジュアルアイデンティティを引き継ぎます。迅速なドキュメント作成はもう1つの強みです。発表者はプロフェッショナルなレイアウトから始めてデザインではなくコンテンツに集中でき、準備時間を短縮します。XMLベースのPOTX形式が現代のワークフローではPOTに取って代わりましたが、PowerPoint 97-2003との互換性が必要な場合にはバイナリテンプレート形式が引き続き使用されています。