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フォーマットについて
WPSは、1987年に初リリースされ、ワープロ、スプレッドシート、データベースを単一の手頃な価格のアプリケーションにバンドルした統合型生産性スイートMicrosoft Worksのドキュメント形式です。WPS形式はテキストコンテンツ、文字・段落書式、ページレイアウト、ヘッダ、フッター、埋め込み画像をエンコードするコンパクトなバイナリ構造でワープロドキュメントを格納します。MicrosoftはWorksをより高価で機能豊富なMicrosoft Officeのコンシューマーグレードの代替として位置付け、1990年代から2000年代にかけて数百万台のOEMパソコンにプリインストールしました。この広範なバンドルにより、WPSは多くのユーザーが「本物の」Microsoft Wordを使用していないことに気づかないまま、コンシューマーPC市場で最も一般的に見られるドキュメント形式の一つとなりました。この形式はフォント、テキスト配置、インデント、箇条書きリスト、番号付きリスト、表、ページ書式設定などの基本的なワープロ機能をサポートしていますが、DOCに見られる変更履歴、マクロ、複雑なスタイルなどの高度な機能は備えていません。アクセシビリティが一つの利点でした — Microsoft WorksはOfficeの価格のほんの一部で、多くのPCに無料で付属し、エンタープライズ機能を必要としない数百万の家庭ユーザーや学生に有用なワープロを提供しました。Microsoftは2009年にWorksを廃止し、Wordまたは無料のOffice Onlineツールへの移行を推奨しました。WPSファイルはその時代の個人ドキュメントアーカイブに残っており、LibreOfficeや古いバージョンのMicrosoft Officeで開くことができます。
DOTは、DOCファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft Wordのバイナリテンプレート形式です。DOTファイルは完全なドキュメントフレームワーク — スタイル、ページレイアウト、余白、ヘッダとフッター、定型文、マクロ、オートテキストエントリ、ツールバーカスタマイズ、キーボードショートカット — を含み、一貫した書式で新しいドキュメントを作成するための再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがDOTテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成すると、Wordはテンプレートのコンテンツとスタイルが事前設定された新しい無題DOCを生成し、元のテンプレートファイルは変更されません。この形式は複雑な書式設定、埋め込みオブジェクト、フォームフィールド、VBAマクロコードなど、DOCで利用可能なすべての機能をサポートしています。Normal.dotファイルはWordのグローバルテンプレートとして特別な重要性を持ち、すべての新しい空白ドキュメントに適用されるデフォルトスタイル、マクロ、カスタマイズを格納しています。DOTテンプレートはエンタープライズドキュメント管理に不可欠となり、法的契約書、ビジネスレター、技術レポート、企業コミュニケーションが組織の書式標準に一貫して準拠することを保証しました。ブランドとコンプライアンスの一貫性が一つの利点です — DOTファイルを組織全体に配布することで、個々のユーザーがスタイルとレイアウトを手動で設定する必要なく統一されたドキュメント外観を保証できます。XMLベースのDOTX形式がモダンなワークフローではDOTに取って代わりましたが、バイナリテンプレート形式はWord 97-2003互換性が必要な環境やレガシーテンプレートライブラリで引き続き使用されています。