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Informazioni sui formati
SXW è il formato documento di elaborazione testi usato da StarOffice 6.0 e OpenOffice.org 1.0, sviluppato da Sun Microsystems e rilasciato nel 2002. Il formato è stato uno dei primi formati mainstream per documenti d'ufficio ad adottare un'architettura basata su XML, impacchettando contenuto del documento, stili, metadati e media incorporati in un archivio ZIP — un approccio strutturale che ha influenzato direttamente il successivo OpenDocument Format (ODF). Il file content.xml descrive il corpo del documento usando elementi XML per paragrafi, intestazioni, elenchi, tabelle, note a piè di pagina e formattazione inline, mentre styles.xml definisce le regole di stile e meta.xml porta le proprietà del documento. SXW ha rappresentato una pietra miliare significativa nel software per ufficio open source, dimostrando che un formato XML non proprietario poteva gestire l'intera gamma di funzionalità di elaborazione testi incluso il tracciamento delle modifiche, gli indici, i riferimenti incrociati e i layout di pagina complessi. Un vantaggio era la trasparenza e l'apertura — la struttura XML rendeva il contenuto del documento ispezionabile, trasformabile e elaborabile usando strumenti standard, un netto contrasto con i formati binari opachi dominanti all'epoca. Il ruolo del formato come precursore tecnologico dello standard ODF è un altro significato storico: il Comitato Tecnico OASIS OpenDocument ha usato il formato XML di OpenOffice.org (incluso SXW) come punto di partenza per lo sviluppo di ODF 1.0. Sebbene SXW sia stato sostituito da ODT con OpenOffice.org 2.0 nel 2005, i documenti SXW esistenti possono essere aperti da LibreOffice, Apache OpenOffice e strumenti di conversione documenti.
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.