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Informazioni sui formati
SXW è il formato documento di elaborazione testi usato da StarOffice 6.0 e OpenOffice.org 1.0, sviluppato da Sun Microsystems e rilasciato nel 2002. Il formato è stato uno dei primi formati mainstream per documenti d'ufficio ad adottare un'architettura basata su XML, impacchettando contenuto del documento, stili, metadati e media incorporati in un archivio ZIP — un approccio strutturale che ha influenzato direttamente il successivo OpenDocument Format (ODF). Il file content.xml descrive il corpo del documento usando elementi XML per paragrafi, intestazioni, elenchi, tabelle, note a piè di pagina e formattazione inline, mentre styles.xml definisce le regole di stile e meta.xml porta le proprietà del documento. SXW ha rappresentato una pietra miliare significativa nel software per ufficio open source, dimostrando che un formato XML non proprietario poteva gestire l'intera gamma di funzionalità di elaborazione testi incluso il tracciamento delle modifiche, gli indici, i riferimenti incrociati e i layout di pagina complessi. Un vantaggio era la trasparenza e l'apertura — la struttura XML rendeva il contenuto del documento ispezionabile, trasformabile e elaborabile usando strumenti standard, un netto contrasto con i formati binari opachi dominanti all'epoca. Il ruolo del formato come precursore tecnologico dello standard ODF è un altro significato storico: il Comitato Tecnico OASIS OpenDocument ha usato il formato XML di OpenOffice.org (incluso SXW) come punto di partenza per lo sviluppo di ODF 1.0. Sebbene SXW sia stato sostituito da ODT con OpenOffice.org 2.0 nel 2005, i documenti SXW esistenti possono essere aperti da LibreOffice, Apache OpenOffice e strumenti di conversione documenti.
DOCX è il formato documento predefinito per Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (OOXML) pubblicato come ECMA-376 e adottato come ISO/IEC 29500. Un file DOCX è un archivio ZIP contenente documenti XML che descrivono il corpo del documento (document.xml), stili, temi, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, commenti, definizioni di numerazione e relazioni tra le parti. Le risorse multimediali come immagini e oggetti incorporati risiedono in directory dedicate all'interno del pacchetto. La struttura XML significa che il contenuto del documento è ispezionabile dall'uomo e programmabile — gli sviluppatori possono creare, modificare o estrarre contenuto dai file DOCX usando librerie XML standard in qualsiasi linguaggio di programmazione senza richiedere Word. Un vantaggio significativo è l'apertura e l'interoperabilità: la specifica OOXML pubblicata permette a qualsiasi software di implementare il supporto DOCX, e il formato è letto e scritto da LibreOffice, Google Docs, Apple Pages e dozzine di altri strumenti su tutte le piattaforme. La compressione ZIP integrata è un altro punto di forza pratico — i file DOCX sono sostanzialmente più piccoli dei file DOC equivalenti, e la struttura XML modulare migliora il recupero in caso di crash poichè la corruzione in una parte non distrugge necessariamente l'intero documento. Il formato supporta tutte le capacità moderne di Word inclusi SmartArt, controlli del contenuto, gestione della bibliografia, metadati di accessibilità e co-authoring in tempo reale. DOCX è diventato lo standard universale per l'interscambio documentale negli affari, nell'istruzione e nella pubblica amministrazione.