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Über die Formate
SXW ist das Textverarbeitungs-Dokumentformat von StarOffice 6.0 und OpenOffice.org 1.0, entwickelt von Sun Microsystems und 2002 veröffentlicht. Das Format war eines der ersten verbreiteten Office-Dokumentformate mit XML-basierter Architektur und verpackte Dokumentinhalte, Stile, Metadaten und eingebettete Medien in einem ZIP-Archiv — ein struktureller Ansatz, der das spätere OpenDocument-Format (ODF) direkt beeinflusste. Die Datei content.xml beschreibt den Dokumentkörper mittels XML-Elementen für Absätze, Überschriften, Listen, Tabellen, Fussnoten und Inline-Formatierung, während styles.xml die Stilregeln definiert und meta.xml die Dokumenteigenschaften enthält. SXW stellte einen bedeutenden Meilenstein in der Open-Source-Bürosoftware dar und bewies, dass ein nichtproprietäres XML-Format den vollen Umfang von Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Änderungsnachverfolgung, Indizes, Querverweisen und komplexen Seitenlayouts bewältigen kann. Ein Vorteil war die Transparenz und Offenheit — die XML-Struktur machte Dokumentinhalte inspizierbar, transformierbar und verarbeitbar mit Standardwerkzeugen, ein scharfer Kontrast zu den undurchsichtigen Binärformaten, die damals dominierten. Die Rolle des Formats als technologischer Vorläufer des ODF-Standards ist eine weitere historische Bedeutung: Das Technische Komitee OASIS OpenDocument verwendete das OpenOffice.org-XML-Format (einschließlich SXW) als Ausgangspunkt für die Entwicklung von ODF 1.0. Obwohl SXW mit OpenOffice.org 2.0 im Jahr 2005 durch ODT abgelöst wurde, können bestehende SXW-Dokumente von LibreOffice, Apache OpenOffice und Dokumentenkonvertierungswerkzeugen geöffnet werden.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.