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Informazioni sui formati
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.
XLS è il formato foglio di calcolo binario di Microsoft Excel, introdotto per la prima volta con Excel 1.0 per Macintosh nel settembre 1985 e diventato il formato per fogli di calcolo dominante al mondo. Il formato memorizza le cartelle di lavoro come file documento composito OLE2 usando il Binary Interchange File Format (BIFF), organizzando fogli, celle, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot, macro e metadati attraverso flussi interni multipli. Ogni record di cella codifica il valore della cella (numero, stringa, booleano, errore o formula), la posizione e l'indice di formattazione, mentre le tabelle di stringhe condivise e i record di stile riducono la ridondanza. Il formato si è evoluto attraverso le versioni BIFF (da BIFF2 a BIFF8), con BIFF8 (Excel 97) che ha stabilito la struttura usata fino a Excel 2003. XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne per foglio, un limite che ha guidato la creazione di XLSX. Un vantaggio è la compatibilità universale con i fogli di calcolo — i file XLS sono riconosciuti da ogni principale applicazione per fogli di calcolo inclusi LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e dozzine di librerie di programmazione su tutte le piattaforme. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: XLS gestisce formule complesse, formattazione condizionale, validazione dei dati, intervalli nominati, formule di matrice, riferimenti esterni e macro VBA. Sebbene XLSX abbia sostituito XLS come formato predefinito in Office 2007, il formato binario persiste nelle istituzioni finanziarie, nei sistemi di reportistica legacy e in qualsiasi ambiente dove è richiesta la compatibilità con Excel 97-2003.