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フォーマットについて
RTF(Rich Text Format、リッチテキスト形式)は、Microsoftによって開発され、1987年にWord 3.0とともに初めて公開されたドキュメント交換形式です。この形式はドキュメントの内容と書式をプレーンASCIIテキストとしてエンコードし、制御ワード(バックスラッシュで始まるコマンド)とグループ(中括弧で区切られたセクション)を使用してフォント、文字書式、段落レイアウト、表、画像、ページ設定を記述します。RTFは根本的にバイナリコンポーネントのないテキスト形式であるため、ドキュメントはメールシステム、クリップボード操作、クロスプラットフォーム転送などあらゆるテキストチャネルを破損なく通過できます。MicrosoftはRTFをアプリケーション間・プラットフォーム間の交換形式として明確に設計し、幅広い採用を実現しました:事実上すべてのオペレーティングシステムの事実上すべてのワープロ、テキストエディタ、ドキュメントツールが数十年にわたってRTFの読み書きをサポートしてきました。優れたクロスプラットフォーム互換性が一つの利点です — あらゆるアプリケーションで作成されたRTFドキュメントは、他のどのアプリケーションでも一貫した書式でレンダリングされ、互換性のないシステム間のテキスト交換に最も信頼できる形式です。テキストベースの構造がはもう一つの利点を提供します:RTFファイルは破損に強く、プログラムによる生成が容易(文字列連結のみで可能)で、テキストエディタで生のマークアップを読むことでデバッグできます。RTFは変更履歴や高度なレイアウトコントロールなどの最新機能を欠いており、Microsoftは2008年にバージョン1.9.1で仕様を凍結しましたが、DOCX互換性が保証できない場面では信頼できる交換オプションとして存続しています。
XLSは、1985年9月にMacintosh向けExcel 1.0で初めて導入され、世界で最も主要なスプレッドシート形式となったMicrosoft Excelのバイナリスプレッドシート形式です。この形式はBinary Interchange File Format(BIFF)を使用してワークブックをOLE2複合ドキュメントファイルとして格納し、シート、セル、数式、書式設定、グラフ、ピボットテーブル、マクロ、メタデータを複数の内部ストリームにわたって整理します。各セルレコードはセルの値(数値、文字列、ブール値、エラー、または数式)、位置、書式インデックスをエンコードし、共有文字列テーブルとスタイルレコードが冗長性を削減します。この形式はBIFFバージョン(BIFF2からBIFF8)を経て進化し、BIFF8(Excel 97)がExcel 2003まで使用される構造を確立しました。XLSはシートあたり最大65,536行・256列をサポートしており、この制限がXLSXの作成を促しました。普遍的なスプレッドシート互換性が一つの利点です — XLSファイルはLibreOffice Calc、Googleスプレッドシート、Apple Numbers、そしてすべてのプラットフォームの数十のプログラミングライブラリを含むすべての主要スプレッドシートアプリケーションで認識されます。成熟した機能セットがはもう一つの強みです:XLSは複雑な数式、条件付き書式、データ入力規則、名前付き範囲、配列数式、外部参照、VBAマクロを処理します。XLSXがOffice 2007でXLSに取って代わりデフォルトとなりましたが、バイナリ形式は金融機関、レガシーレポーティングシステム、Excel 97-2003互換性が必要な環境で存続しています。