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Informazioni sui formati
DOC è il formato documento binario di Microsoft Word, il word processor rilasciato per la prima volta nell'ottobre 1983 per MS-DOS e successivamente diventato lo strumento di creazione documenti dominante al mondo. Il formato memorizza i documenti come file documento composito OLE2 — un contenitore binario con flussi interni multipli che contengono contenuto testuale, informazioni di formattazione, oggetti incorporati, macro e metadati. Il flusso di testo utilizza un sistema complesso di run di formattazione, descrittori di sezione, tabelle di proprietà di paragrafo e carattere e definizioni di stile per rappresentare layout di documento arbitrariamente complessi includendo colonne, intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, immagini flottanti, revisioni tracciate e campi per la stampa unione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso le versioni di Word, con Word 97 che ha stabilito la struttura binaria rimasta standard fino a Word 2003. Un vantaggio è la compatibilità quasi universale — i file DOC possono essere aperti da praticamente ogni word processor e visualizzatore documenti su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice, Google Docs e Apple Pages. Il ricco supporto di funzionalità è un altro punto di forza: DOC gestisce layout complessi, oggetti OLE incorporati, macro VBA e tracciamento delle revisioni che alimentano i flussi di lavoro documentali aziendali. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML DOCX con Office 2007, DOC resta fortemente presente negli archivi documentali esistenti e continua a essere prodotto dalle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di Word.
XLS è il formato foglio di calcolo binario di Microsoft Excel, introdotto per la prima volta con Excel 1.0 per Macintosh nel settembre 1985 e diventato il formato per fogli di calcolo dominante al mondo. Il formato memorizza le cartelle di lavoro come file documento composito OLE2 usando il Binary Interchange File Format (BIFF), organizzando fogli, celle, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot, macro e metadati attraverso flussi interni multipli. Ogni record di cella codifica il valore della cella (numero, stringa, booleano, errore o formula), la posizione e l'indice di formattazione, mentre le tabelle di stringhe condivise e i record di stile riducono la ridondanza. Il formato si è evoluto attraverso le versioni BIFF (da BIFF2 a BIFF8), con BIFF8 (Excel 97) che ha stabilito la struttura usata fino a Excel 2003. XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne per foglio, un limite che ha guidato la creazione di XLSX. Un vantaggio è la compatibilità universale con i fogli di calcolo — i file XLS sono riconosciuti da ogni principale applicazione per fogli di calcolo inclusi LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e dozzine di librerie di programmazione su tutte le piattaforme. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: XLS gestisce formule complesse, formattazione condizionale, validazione dei dati, intervalli nominati, formule di matrice, riferimenti esterni e macro VBA. Sebbene XLSX abbia sostituito XLS come formato predefinito in Office 2007, il formato binario persiste nelle istituzioni finanziarie, nei sistemi di reportistica legacy e in qualsiasi ambiente dove è richiesta la compatibilità con Excel 97-2003.