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Informazioni sui formati
POT (PowerPoint Template) è il formato modello binario per Microsoft PowerPoint, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file PPT. Un file POT contiene una struttura di presentazione completa — master delle diapositive, schemi di colori, definizioni dei font, layout dei segnaposto, design degli sfondi e formattazione predefinita — che funge da base riutilizzabile per nuove presentazioni con branding coerente. Quando un utente crea una nuova presentazione da un modello POT, PowerPoint genera un nuovo documento senza titolo pre-popolato con gli elementi di design del modello lasciando il file originale invariato. Il formato supporta tutte le caratteristiche visive disponibili in PPT inclusi layout di diapositive personalizzati, grafica incorporata, animazioni, preset di transizione e pulsanti di azione sulle diapositive master. I modelli POT sono diventati centrali nella gestione dell'identità aziendale nelle organizzazioni che hanno standardizzato le loro comunicazioni visive attraverso PowerPoint, assicurando che ogni dipartimento producesse presentazioni con loghi, palette di colori, font e layout approvati. Un vantaggio è la coerenza del marchio su larga scala — distribuire un file POT in un'organizzazione garantisce che tutte le nuove presentazioni ereditino l'identità visiva corretta senza richiedere a ciascun autore di replicare manualmente gli elementi di design. La creazione rapida di documenti è un altro punto di forza: i relatori partono con layout professionali e si concentrano sul contenuto piuttosto che sul design, riducendo il tempo di preparazione. Sebbene il formato basato su XML POTX abbia sostituito POT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso dove è richiesta la compatibilità con PowerPoint 97-2003.
FAX è un'estensione di file generica per immagini associata ai formati di trasmissione facsimile standardizzati dall'ITU-T (ex CCITT), con lo standard di compressione Group 3 sottostante ratificato nel 1980. I file FAX contengono tipicamente dati immagine monocromatici (1 bit, bianco e nero) compressi usando la codifica Modified Huffman (MH) definita nella Raccomandazione ITU-T T.4, che assegna codici a lunghezza variabile alle sequenze consecutive di pixel bianchi o neri lungo ogni linea di scansione. La risoluzione standard per il fax Group 3 è 204x98 dpi (modalità normale) o 204x196 dpi (modalità fine), riflettendo le capacità delle macchine fax termiche e laser dell'epoca. I file FAX incontrati digitalmente sono spesso flussi di bit Group 3 grezzi o wrapper TIFF con compressione CCITT Group 3 (tag di compressione TIFF 3). Lo schema di codifica Group 3 è altamente efficiente per documenti aziendali tipici — pagine con prevalenza di spazio bianco e testo nero — raggiungendo rapporti di compressione da 10:1 a 20:1 rispetto ai bitmap non compressi. Un vantaggio è la compatibilità universale con i sistemi fax: la codifica Group 3 è il codec base obbligatorio per tutte le macchine fax al mondo, il che significa che i file FAX contengono dati esattamente nel formato trasmesso sulle linee telefoniche, preservando i dati fax originali senza perdite di transcodifica. Il ruolo del formato nella storia delle comunicazioni aziendali aggiunge un'altra dimensione — miliardi di trasmissioni fax con questa codifica hanno trasferito documenti legali, cartelle cliniche e corrispondenza commerciale per decenni, e i file FAX archiviati rappresentano un'importante documentazione storica. Le immagini FAX possono essere visualizzate e convertite usando LibreOffice, ImageMagick, GIMP e sistemi standard di gestione documentale.