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フォーマットについて
POT（PowerPoint Template）は、PPTファイルと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用するMicrosoft PowerPointのバイナリテンプレート形式です。POTファイルには、スライドマスター、カラースキーム、フォント定義、プレースホルダーレイアウト、背景デザイン、デフォルト書式を含む完全なプレゼンテーション構造が格納されており、一貫したブランディングで新しいプレゼンテーションの再利用可能な基盤として機能します。ユーザーがPOTテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成すると、PowerPointはテンプレートのデザイン要素が事前に入力された新しい無題ドキュメントを生成し、元のファイルは変更されません。この形式は、カスタムスライドレイアウト、埋め込みグラフィックス、アニメーション、トランジションプリセット、マスタースライドのアクションボタンなど、PPTで利用可能なすべてのビジュアル機能をサポートしています。POTテンプレートは、ビジュアルコミュニケーションをPowerPointで標準化した組織の企業アイデンティティ管理の中核となり、すべての部門が承認済みのロゴ、カラーパレット、フォント、レイアウトでプレゼンテーションを作成することを保証しました。1つの利点はスケールでのブランド一貫性です — POTファイルを組織全体に配布することで、すべての新しいプレゼンテーションが各作成者のデザイン要素手動再現なしに正しいビジュアルアイデンティティを引き継ぎます。迅速なドキュメント作成はもう1つの強みです。発表者はプロフェッショナルなレイアウトから始めてデザインではなくコンテンツに集中でき、準備時間を短縮します。XMLベースのPOTX形式が現代のワークフローではPOTに取って代わりましたが、PowerPoint 97-2003との互換性が必要な場合にはバイナリテンプレート形式が引き続き使用されています。
FAXは、ITU-T（旧CCITT）によって標準化されたファクシミリ送信フォーマットに関連する汎用的な画像ファイル拡張子で、基礎となるGroup 3圧縮規格は1980年に批准されました。FAXファイルは通常、ITU-T勧告T.4で定義されたModified Huffman（MH）エンコーディングを使用して圧縮されたモノクロ（1ビット、白黒）画像データを含みます。このエンコーディングは、各スキャンラインに沿って連続する白または黒のピクセルのラン長に可変長コードを割り当てます。Group 3ファクスの標準解像度は204x98 dpi（通常モード）または204x196 dpi（ファインモード）であり、当時のサーマルおよびレーザーファクス機の機能を反映しています。デジタルで遭遇するFAXファイルは、多くの場合、生のGroup 3エンコードビットストリームか、CCITT Group 3圧縮のTIFFラッパー（TIFF圧縮タグ3）です。Group 3エンコーディング方式は、典型的なビジネス文書 — ほとんどが白いスペースと黒いテキストで構成されるページ — に対して非常に効率的であり、非圧縮ビットマップと比較して10:1から20:1の圧縮率を達成します。FAXの利点の一つは、ファクスシステムの普遍的な互換性です。Group 3エンコーディングは世界中のすべてのファクス機の必須ベースラインであるため、FAXファイルは電話回線で送信されるのとまったく同じフォーマットのデータを含み、トランスコーディング損失なしに元のファクスデータを保持します。ビジネスコミュニケーション史における役割もまた重要な側面です — このエンコーディングを使用した数十億件のファクス送信が、何十年にもわたって法的文書、医療記録、ビジネス通信をやり取りしてきました。FAX画像はLibreOffice、ImageMagick、GIMP、標準的な文書管理システムで表示・変換できます。