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Informazioni sui formati
POT (PowerPoint Template) è il formato modello binario per Microsoft PowerPoint, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file PPT. Un file POT contiene una struttura di presentazione completa — master delle diapositive, schemi di colori, definizioni dei font, layout dei segnaposto, design degli sfondi e formattazione predefinita — che funge da base riutilizzabile per nuove presentazioni con branding coerente. Quando un utente crea una nuova presentazione da un modello POT, PowerPoint genera un nuovo documento senza titolo pre-popolato con gli elementi di design del modello lasciando il file originale invariato. Il formato supporta tutte le caratteristiche visive disponibili in PPT inclusi layout di diapositive personalizzati, grafica incorporata, animazioni, preset di transizione e pulsanti di azione sulle diapositive master. I modelli POT sono diventati centrali nella gestione dell'identità aziendale nelle organizzazioni che hanno standardizzato le loro comunicazioni visive attraverso PowerPoint, assicurando che ogni dipartimento producesse presentazioni con loghi, palette di colori, font e layout approvati. Un vantaggio è la coerenza del marchio su larga scala — distribuire un file POT in un'organizzazione garantisce che tutte le nuove presentazioni ereditino l'identità visiva corretta senza richiedere a ciascun autore di replicare manualmente gli elementi di design. La creazione rapida di documenti è un altro punto di forza: i relatori partono con layout professionali e si concentrano sul contenuto piuttosto che sul design, riducendo il tempo di preparazione. Sebbene il formato basato su XML POTX abbia sostituito POT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso dove è richiesta la compatibilità con PowerPoint 97-2003.
DOC è il formato documento binario di Microsoft Word, il word processor rilasciato per la prima volta nell'ottobre 1983 per MS-DOS e successivamente diventato lo strumento di creazione documenti dominante al mondo. Il formato memorizza i documenti come file documento composito OLE2 — un contenitore binario con flussi interni multipli che contengono contenuto testuale, informazioni di formattazione, oggetti incorporati, macro e metadati. Il flusso di testo utilizza un sistema complesso di run di formattazione, descrittori di sezione, tabelle di proprietà di paragrafo e carattere e definizioni di stile per rappresentare layout di documento arbitrariamente complessi includendo colonne, intestazioni, note a piè di pagina, tabelle, immagini flottanti, revisioni tracciate e campi per la stampa unione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso le versioni di Word, con Word 97 che ha stabilito la struttura binaria rimasta standard fino a Word 2003. Un vantaggio è la compatibilità quasi universale — i file DOC possono essere aperti da praticamente ogni word processor e visualizzatore documenti su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice, Google Docs e Apple Pages. Il ricco supporto di funzionalità è un altro punto di forza: DOC gestisce layout complessi, oggetti OLE incorporati, macro VBA e tracciamento delle revisioni che alimentano i flussi di lavoro documentali aziendali. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML DOCX con Office 2007, DOC resta fortemente presente negli archivi documentali esistenti e continua a essere prodotto dalle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di Word.