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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
FAX è un'estensione di file generica per immagini associata ai formati di trasmissione facsimile standardizzati dall'ITU-T (ex CCITT), con lo standard di compressione Group 3 sottostante ratificato nel 1980. I file FAX contengono tipicamente dati immagine monocromatici (1 bit, bianco e nero) compressi usando la codifica Modified Huffman (MH) definita nella Raccomandazione ITU-T T.4, che assegna codici a lunghezza variabile alle sequenze consecutive di pixel bianchi o neri lungo ogni linea di scansione. La risoluzione standard per il fax Group 3 è 204x98 dpi (modalità normale) o 204x196 dpi (modalità fine), riflettendo le capacità delle macchine fax termiche e laser dell'epoca. I file FAX incontrati digitalmente sono spesso flussi di bit Group 3 grezzi o wrapper TIFF con compressione CCITT Group 3 (tag di compressione TIFF 3). Lo schema di codifica Group 3 è altamente efficiente per documenti aziendali tipici — pagine con prevalenza di spazio bianco e testo nero — raggiungendo rapporti di compressione da 10:1 a 20:1 rispetto ai bitmap non compressi. Un vantaggio è la compatibilità universale con i sistemi fax: la codifica Group 3 è il codec base obbligatorio per tutte le macchine fax al mondo, il che significa che i file FAX contengono dati esattamente nel formato trasmesso sulle linee telefoniche, preservando i dati fax originali senza perdite di transcodifica. Il ruolo del formato nella storia delle comunicazioni aziendali aggiunge un'altra dimensione — miliardi di trasmissioni fax con questa codifica hanno trasferito documenti legali, cartelle cliniche e corrispondenza commerciale per decenni, e i file FAX archiviati rappresentano un'importante documentazione storica. Le immagini FAX possono essere visualizzate e convertite usando LibreOffice, ImageMagick, GIMP e sistemi standard di gestione documentale.