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Informazioni sui formati
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.
OXPS (Open XPS) è un formato documento a layout fisso standardizzato come ECMA-388 nel giugno 2009, rappresentando un'evoluzione della specifica XPS originale di Microsoft. Il formato impacchetta pagine a layout fisso, font, immagini e metadati in un contenitore basato su ZIP secondo le Open Packaging Conventions — lo stesso framework di packaging usato da DOCX, XLSX e altri formati Office Open XML. Ogni pagina è descritta usando un linguaggio di markup XML che specifica percorsi, glifi, immagini ed elementi canvas con coordinate precise, producendo documenti che si visualizzano in modo identico indipendentemente dal dispositivo di visualizzazione o dalla stampante. OXPS ha incorporato diverse modifiche rispetto all'XPS originale: l'uso di JPEG XR per immagini ad alta gamma dinamica, il supporto per le Open Packaging Conventions 2a edizione e l'allineamento con il processo di standardizzazione Ecma. Windows 8 e versioni successive generano OXPS (piuttosto che XPS) quando si stampa sul Microsoft XPS Document Writer. Un vantaggio è la fedeltà del documento basata su standard — come standard Ecma, OXPS fornisce un formato neutrale rispetto al fornitore e completamente specificato per documenti che devono apparire identici ovunque vengano visualizzati, essenziale per documenti legali, presentazioni normative e registrazioni archivistiche. Il modello a layout fisso è un altro punto di forza: a differenza dei formati ridisponibili, i documenti OXPS preservano la composizione esatta della pagina incluso il posizionamento preciso dei glifi e la grafica vettoriale. Il supporto integrato in Windows e nel framework .NET fornisce capacità native di visualizzazione e creazione senza software di terze parti.